Marker tilbud i Outlook
Vil du markere citater i Outlook, så du kan give din skrivepartner mere præcise svar? Når du besvarer en e-mail, er det nyttigt at henvise til, hvad den originale e-mail sagde. I dette tilfælde er det kun de dele af den mail, du henviser til, forbliver i et svar; disse identificeres med et punktbeslag (>) i begyndelsen af hver linje som et citat. Skriv derefter dit svar nedenfor.
Identificer citater i Outlook - i kun 6 trin
Følg disse trin-for-trin-instruktioner for, at Outlook kan markere citater i overensstemmelse hermed:
- Åbn kommandoen "Funktioner, indstillinger".
- Klik derefter på "E-mailindstillinger" på fanen "Indstillinger".
- Vælg derefter indstillingen "Præfiks før hver linje i den originale meddelelse" i feltet "Svar og videresendes".
- Indtast vinkelbeslaget (>) i feltet "Forud for hver linje".
- Hvis du også vil tilføje dit navn til dine kommentarer, skal du aktivere indstillingen "Marker mine kommentarer" og indtaste dit navn. Af klarhedshensyn tilrådes det at skrive dit navn som en forkortelse.
- I feltet "Ved videresendelse af meddelelser" kan du også specificere, hvordan teksterne til videresendte mails skal behandles. Som med citater kan du indrykke dem, præfikse hver linje, lade dem være uformateret eller tilføje dem som en vedhæftet fil.
Til sidst skal du lukke dialogerne og nu kan du arbejde med dit nye og klarere citationssystem.