Skift cellefarve i Excel ved hjælp af if-funktionen
Kortfattede farver som et tip kan være meget nyttige til omfattende Excel-tabeller. Med den logiske funktion "hvis-da" kan du hurtigt tildele begivenhedsafhængige farver til de tilsvarende celler.
Skift cellefarve i Excel: Brug af if-funktionen
I vores eksempel administrerer vi vores lager ved hjælp af en Excel-tabel. Så snart en artikel synker under et specificeret minimumslager, skal den tilsvarende celle blive rød ved hjælp af en if-funktion. Eksemplet blev oprettet med Microsoft Excel 2013.
- Vi opretter først en mini-tabel, hvor vi registrerer nogle varer og den tilhørende lagermængde.
- Derefter tænker vi på minimumsmængden for hver artikel. Hvis det samme minimumslager gælder for flere artikler, skal du straks vælge de relevante celler.
- Når det forberedende arbejde er afsluttet, skal du vælge fanen "Start".
Indstil farver ved hjælp af IF-funktioner: Sådan gør du
I dette eksempel viser vi dig, hvordan du ændrer cellefarver ved hjælp af en if-funktion. Ud over "mindre end" kan du også bruge mange andre betingelser her, såsom "større end", "mellem to værdier" eller "lig med værdien".
- Gå til "Betinget formatering" i hurtigstartlinjen.
- I kontekstmenuen "Betinget formatering" vælger du den første indstilling "Regler for fremhævelse af celler".
- Da vi gerne vil have en farveadvarsel til en underlager, skal du vælge logikfunktionen "Mindre end".
- I menuen "Mindre end" skal du indtaste den værdi, over hvilken en bestemt reaktion - dvs. en farveændring i cellen - skal finde sted (se skærmbillede).
- Endelig skal du kun vælge en farve til cellen, skrifttypen eller cellekanten. Du har en række markeringsmuligheder.
- I vores eksempel vælger vi signalfarven rød, så snart børstematerialet falder under 300 stykker.
- Du er velkommen til at eksperimentere lidt med "Betinget formatering". Værktøjet giver dig en masse muligheder, som du kan bruge nyttige og frem for alt meget bekvemt og hurtigt.
Tip: De bedste notebooks til en lille pris
Mobil, billig, hurtig - sådan skal den perfekte kontor notebook være. I virkeligheden skaber imidlertid kun et par bærbare computere en god balance mellem alle disse områder. De anbefalede undtagelser kan findes på vores altid aktuelle leaderboard. Det starter fra omkring 250 euro.
Bliv en Excel-professional med det nye kursus på CHIP Academy
Med kurset i CHIP Academy "Excel: Pivot-tabeller på mindre end en time" lærer selv begyndere at håndtere en stor mængde data hurtigt og nemt.
- Lær på 40 minutter fra vores lektor Daniel Kogan, hvad drejeborde er, og hvordan man bruger dem fornuftigt.
- Du lærer, hvordan du bruger pivottabeller og pivotdiagrammer for at få indsigt og indsigt fra dine data, som du ellers ikke ville have haft adgang til.
- Besøg CHIP Academy og få det omfattende online videoværksted for 19.90 euro.
Hvis du vil beskytte indholdet af individuelle celler, mens du arbejder på dit Excel-regneark, kan du finde ud af, hvordan du gør det her hurtigt.