Tidsstyring: de bedste værktøjer
Hvis du ikke kun ønsker at spare tid med teknologi, men også ønsker at gøre god tidsstyring, har vi tre topværktøjer til dig! Alle tre værktøjer tilbyder en version til smartphone, tablet, Windows, Mac og web.
Tidsstyring med "Microsoft Outlook"
Microsofts Outlook er sandsynligvis den mest professionelle repræsentant i vores sammenligning. Outlook kan gøre meget mere end bare mail - det kombinerer elektronisk post, kalendere, opgaver og med Lync, endda telefon-, chat- og online-møder. Outlook bliver dit kommandocenter. Det tillader også integration af note-programmer som OneNote eller Evernote.
- Outlook er fra Microsoft og integreres således problemfrit i alle programmer fra producenten, for eksempel i alle kontorprogrammer som OneNote, Word eller Lync. Outlook er standard på mange kontorer, så du kan også bruge dit tidsstyringssystem på kontoret. Tidsstyringsteknikker som "Getting Things Done" eller "Pomodoro" er designet til Outlook - så du har din tidsstyring bedre under kontrol. Outlook kombinerer alle de data, der er vigtige for tidsstyring et sted.
- Outlook koster, men er nu også en del af Home Premium-versionen af Office365. Outlook er også ombord med alle 8-tommer Windows-tabletter og Microsoft Surfaces. Hvis du vil bruge Outlook's fulde rækkevidde, har du også brug for en Outlook.com- eller Exchange-konto. Exchange-adgang kan normalt debiteres, du har muligvis allerede adgang gennem din arbejdsgiver.
- Pris: Microsoft Office 365 Home Premium koster i øjeblikket 10 EUR pr. Måned for op til fem pc'er eller Mac-computere - inklusive Outlook, 20 GB OneDrive-lagerplads og 60 minutters Skype-taletid pr. Måned. Hvis du ikke vil gå i skyen, koster Office Home & Business 2013 uden Skype og OneDrive 269 EUR. Studentversionen er betydeligt billigere. Outlook er det dyreste alternativ, men du får en komplet produktivitetssuite til op til fem enheder.
Tidsstyring med "Microsoft To-Do"
Microsoft To-Do er den nyeste repræsentant inden for Microsofts tidsstyring. Appen er allerede tilgængelig til iOS- og Android-smartphones, men udvikles stadig til iPad, Android-tablets og Mac. Microsoft To-Do skal også være synkroniserbar med Office 365 Home & Personal og forretningssuite.
- Microsoft To-Do tilbyder mere end bare tidsstyring. Du kan blandt andet oprette en "en dag" -liste. På dette kan du notere ting, som du gerne vil eller skal gøre en dag, men som endnu ikke er kendt en nøjagtig dato.
- Hvis du vil notere aftaler og noter fra forskellige livsområder, kan du markere dem med en bestemt farve. Så du kan være sikker på, at du kan se alt med et blik.
- Du kan også skrive yderligere noter om en aftale med Microsoft To-Do. Dette inkluderer for eksempel webstedet for den restaurant, du gerne vil besøge om aftenen, eller adressen på en fødselsdag.
- Pris: Ud over en konto til download af appen er der ingen andre omkostninger.
Tidsstyring med "Todoist"
Todoist er også et opgavestyringsværktøj, der fokuserer på enkelhed. Todoist tilbyder projektstyring og opgaveopgave som Outlook. Der er en god grund til dette, Todoist kan integreres i Outlook og tilbyder apps til stort set alle platforme og systemer. Programmet integreres også problemfrit i den interne projektstyringssoftware "Wedoist". Dette gør Todoist til et godt alternativ mellem Outlook og Wunderlist.
- Todoist er let at bruge og tilgængelig til din pc, iOS, Android og på nettet. Programmet tilbyder også integration med Outlook, Thunderbird, Gmail og forskellige browsere.
- Todoist Premium tilbyder mange nyttige yderligere funktioner. Du kan indstille påmindelser, indtaste opgaver via e-mail eller synkronisere dem med en kalender. Dine opgaver er også krypteret i premium-versionen.
- Pris: Todoist er gratis i basisversionen, premium-versionen koster ca. EUR 21 ($ 29) pr. År.
Her viser vi dig, hvordan du synkroniserer din Android-smartphone eller tablet med Outlook.