Word: Indsæt underskrift - hvordan det fungerer
Indsættelse af en signatur i et Word-dokument er især nødvendigt for forretningsbreve. Men selv med almindelige dokumenter ser en signatur mere professionel ud. Vi forklarer, hvordan du kan indsætte underskriften i Word.
Ordunderskrift let at indsætte
Du kan nemt tilføje en signatur til et Word-dokument. For den første variant har du brug for en scanner eller en smartphone med en dokumentscanner-app.
- Først læg din signatur på et stykke papir. Derefter scannes dette med en høj opløsning, så signaturen senere er af god kvalitet.
- Rediger derefter billedfilen med et billedredigeringsprogram som Paint.net. Med Paint kan du hurtigt ændre billedstørrelsen til den ønskede størrelse.
- Gem billedfilen som en JPEG i høj opløsning.
- Gør din baggrund gennemsigtig med GIMP, så din signatur ser godt ud på farvede Word-dokumenter. For at gøre dette skal du adskille skrivningen fra baggrunden, så den ikke længere omgiver en hvid baggrund. Brug tryllestaven til at markere og slette baggrunden med "Fjern" -tasten på dit tastatur.
- Gem derefter billedet som en PNG-fil, så gennemsigtigheden bevares.
- Til sidst skal du vælge den mappe, hvor du gemte din signatur, og indsætte signaturen i dit Word-dokument.
- Hvis du vil placere din signatur under et Word-dokument, skal du gå til: Indsæt> Illustrationer> Billeder.
Word-dokument - indsæt signaturlinje
Hvis du alligevel udskriver dokumentet, kan du underskrive det manuelt. I dette tilfælde kan du udfylde signaturen med en signaturlinje.
- Klik først, hvor du vil placere din signatur senere. Gå derefter til Indsæt> Tekst> Signaturlinje.
- Når du har valgt indstillingen "Microsoft Office-signaturlinje", skal du specificere, hvad du vil underskrives senere. Glem ikke at bekræfte dine poster med "OK".
- Tip: For at indsætte en digital signatur skal du dobbeltklikke på signaturlinien, så modtager du nogle links til certificeringsorganer.
- Et godt alternativ til signaturlinjen er et Word-tekstfelt, der giver dig flere individuelle designindstillinger.
Hvis du vil indsætte et par felter i dit Word-dokument, kan dette gøres relativt let. I det næste indlæg beskriver vi detaljeret, hvordan du skal gøre dette.