Ord: Gem kun individuelle sider - er det muligt?
I tekstbehandlingsprogrammet MS Word er der ingen direkte bestemmelse til at gemme individuelle sider. Hvordan du kan nå dette mål uden stor indsats, skal du læse i følgende instruktioner.
Koncentration tak - gem ekstrakter fra Word-dokumenter med blot et par klik
Du kopierer blot en valgt side og indsætter den i et nyt, tomt dokument fungerer ikke for de fleste Word-dokumenter. Med denne handling mistes sidelayoutet og de tildelte stilarter. For at undgå dette, gør følgende:
- Af sikkerhedsmæssige årsager skal du først gemme hele filen under »Fil« → »Gem som« under et nyt navn, for eksempel fil-kopie.docx
- Gå derefter til den side (eller sider), du vil gemme individuelt. Vælg indholdet på denne side (r). Den hurtigste måde at gøre dette på er at klikke på start og slutning af det valgte tekstafsnit med venstre museknap mens du holder Skift-tasten nede
- Kopier tekstafsnittet til udklipsholderen med [Ctrl + C].
- Marker nu hele teksten med [Ctrl + A], og slet hele indholdet med et klik på [Del]. Du har nu en tom side, men alle overskrifter eller sidefødder og udskriftsformatskabelonen til din fil findes stadig.
- Indsæt nu indholdet af udklipsholderen tilbage med [Ctrl + V] og gem den ønskede side (eller sider) under et nyt navn, for eksempel fil-side7.docx.
Endnu hurtigere - gem en enkelt side fra Word-dokumenter som en PDF
Hvis du ikke længere ønsker at redigere de individuelt gemte sider, kan du nemt gemme dem som en PDF-fil:
- Klik først på menupunktet »Filer« og derefter på »Gem som«. Vælg det sted, hvor du vil gemme den nye fil.
- Indtast filnavnet i det medfølgende felt, og vælg posten PDF i rullemenuen »Filtype«.
- Et nyt vindue åbnes, hvor du klikker på feltet "Indstillinger".
- I et nyt vindue kan du derefter vælge under "Sideområde", hvilke sider der skal gemmes, for eksempel kun side 3-5. Bekræft din indtastning med "OK".
- Indstillingsvinduet er lukket, og du skal kun klikke på "Gem" i dialogboksen "Gem som". Du finder derefter en PDF-fil med en eller flere sider fra din originale fil på det angivne sted.
Dette praktiske tip er baseret på Word 2013, men kan også udføres i de umiddelbare tidligere versioner (2010, 2007). Det er dog meget hurtigere at arbejde med Word, hvis du arbejder med stilarter. Du kan finde instruktioner om, hvordan du gør dette i det praktiske tip "Opret dine egne stilark - så det fungerer"