Word: Vis navigationsområde
I Word kan du vise det såkaldte navigationsområde for at bevæge sig hurtigere og lettere inden for et dokument. Vi viser dig, hvordan du viser menuen, og hvad du kan gøre med den.
Vis navigationsområde i Word 2013 og 2016
I Word-versionerne 2013 og 2016 kan navigationsområdet vælges på samme måde.
- For at aktivere navigationsområdet i Word 2013 og 2016 skal du først klikke på fanen »Vis«. Aktivér derefter afkrydsningsfeltet "Vis navigationsområde" under "Vis". Alternativt kan du bruge tastkombinationen [Ctrl] + [F].
- Navigationsområdet er opdelt i tre kategorier: "Overskrifter", "Sider" og "Resultater". I kategorien "Overskrifter" finder du alt, hvad du har defineret som en overskrift ved hjælp af en stil. Hvis du vil skifte til en bestemt position i dit dokument, skal du klikke på den tilsvarende post.
- Under "Sider" finder du en miniaturevisning af alle sider i dit Word-dokument med den tilhørende sidetal. Du kan også klikke her for at gå til det rette sted i dit dokument.
- Kategorien "Resultater" tilbyder en masse nyttige søgefunktioner. Her kan du enten søge efter et ord og en tekst, eller du kan vise grafik, tabeller, formler, fodnoter eller kommentarer. Hvis du først søger efter noget her og derefter skifter til fanen "Overskrifter", vil du se et farvet højdepunkt, under hvilke overskrifter søgeresultaterne er placeret.
Word 2010: Vis og brug navigationsområdet
Aktivér fanen »Vis« i Word 2010-båndet. Kontroller derefter området "Vis" foran "Navigationsområde". Området »Navigation« vises til venstre. Den har tre registre:
- Den første fane, "Søgning i overskrifterne i dit dokument, " viser dokumentets struktur. Med et enkelt klik på en overskrift placerer du markøren på den ønskede position. Du kan også holde den venstre museknap nede og flytte sektionen til en anden position i konturen. Hvis du indtaster et søgeudtryk i inputfeltet "Søg dokument" øverst i området, markerer Word overskrifterne på de sektioner, der indeholder det udtryk, du leder efter.
- Den anden fane "Gennemse siderne i dit dokument" viser alle sider i en miniaturevisning. Når du indtaster et søgeudtryk, reducerer Word visningen til de sider, der indeholder udtrykket.
- Den sidste fane "Søgning i resultaterne af den aktuelle søgning" er begrænset til det i øjeblikket angivne søgeudtryk og dens hits i dokumentet.
Forresten: du kan ikke bare søge efter enkle tekstdele. Klik på pil ned ved siden af Gennemse dokument. I den menu, der derefter åbnes, kan du søge efter "grafik", "tabeller" og "formler". Brug "Indstillinger" til at definere, hvordan du søger. Her kan du fx bestemme, om Word skal være store og små bogstaver, når du søger, eller om det kun skal tage hele ord i betragtning.
I en anden artikel viser vi dig, hvordan du opretter en indholdsfortegnelse og forside i Word uden sidetal.