Word: Aktivér og brug korrektionstilstand
Words korrektionstilstand hjælper meget, når du arbejder på et dokument med flere personer. Dette betyder, at ændringerne og kommentarerne fra medkampagnører er klart synlige for alle. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du aktiverer og bruger korrektionstilstand.
Aktivér og brug korrektionstilstand i Word
Hvis du er færdig med at skrive en tekst og vil have den rettet af eksperter eller har den kritisk gennemgået, skal du gemme den i den aktiverede korrektionstilstand. For at gøre dette skal du gøre som følger.
- Åbn fanen "Gennemse" i Word-menuen og aktiver kommandoen "Sporændringer" i knappen "Spor". Symbolet og kommandoen er nu fremhævet med blåt. Alt, der nu er slettet eller tilføjet, vises i standardindstillingen i rødt eller med en rød linje igennem det i dit dokument.
- Du kan vælge, hvilke ændringer der skal vises i din tekst i undermenuen "Vis markering". Dette bliver synligt, når du klikker på den lille trekant ved siden af "Vis markering". Kontroller de poster, hvis rettelser du vil se i dokumentet.
- Du kan også ændre formateringen af korrektionerne. For at gøre dette skal du gå til posten "Talebobler" i undermenuen "Vis markering". Standard er "Vis kun formatering og kommentarer i talebobler". Hvis du f.eks. Vil se alle ændringer uden for teksten, skal du markere "Vis revisioner i balloner".
- Hvis du nu modtager en korrigeret og kommenteret tekst, kan du beslutte, om du vil anvende alle ændringer direkte, eller om du vil kontrollere dem trin for trin. Åbn undermenuen for kommandoen "Accepter" under fanen "Gennemse", og angiv, hvordan du vil fortsætte.
- Måske havde dine korrekturlæsere også kommentarer til indholdet af teksten. Disse kan indsættes ved at klikke på kommandoen "Ny kommentar" i menuen under fanen "Gennemse". En kommentar indsættes nu på det sted, hvor musen er i teksten.
- Hvis du får et kommenteret dokument tilbage, kan du hoppe fra kommentar til kommentar ved hjælp af kommandoerne "Forrige element" og "Næste element" i knappen "Kommentarer".