Word: Gem filen to steder på samme tid
Hvis du vil oprette en sikkerhedskopi af et Word-dokument, skal du gemme filen to steder på samme tid. Hverken Windows eller Mac leveres med denne funktion på egen hånd. I dette praktiske tip præsenterer vi et gratis værktøj, som du kan gemme en fil på to forskellige steder på samme tid.
Trin 1: Konfigurer Word Add-In for at gemme en fil på to placeringer på samme tid
- Download den gratis "Smart Tools Auto Backup for Word" og installer den.
- Under installationen bliver du bedt om at anmode om en registreringskode. Der er ingen skjulte omkostninger fra dette trin. Alt hvad du skal gøre er at angive dit navn og din e-mail-adresse. Du får derefter sendt den gyldige kode til dem.
- Indtast derefter din e-mail-adresse, som du modtog koden og koden til i installationsfeltet (se billede).
- Bekræft med "Næste".
- I det næste trin skal du vælge din version af Word og klikke på "Næste", indtil installationen er afsluttet.
Trin 2: Vælg placeringen af sikkerhedskopifilen til Word-dokumentet
- Efter installation af "Smart Tools Auto Backup for Word" skal du åbne Word.
- "Smart værktøjer" er nu helt til højre for fanen. Klik på det, og vælg derefter "Indstillinger".
- Nu åbnes indstillingsvinduet for værktøjet.
- Under fanen "Konfigurer sikkerhedskopier" kan du vælge lagerpladsen til sikkerhedskopien.
- Du kan indlæse det direkte i din Dropbox, OneDrive eller GDrive. Du kan også gemme sikkerhedskopien på din harddisk, ekstern harddisk eller en USB-stick.
- Hvis du vil oprette sikkerhedskopien på harddisken eller en USB-stick, skal du blot klikke på mappen til højre med den grønne pil (se billede).
- Vælg derefter den ønskede sti. I vores eksempel valgte vi drev "G" (USB-stick).
- Klik til sidst på "Luk" -knappen.
Trin 3: Gem Word-filen automatisk på et andet sted
- Nu kan du arbejde med Word, som du vil.
- Hver gang du manuelt gemmer Word-dokumentet, oprettes en en-til-en-sikkerhedskopi automatisk, hvis placering du tidligere har angivet i trin 2.
- Derudover lyder en signaltone, når sikkerhedskopien er oprettet.