Word 2010: Beregn i en tabel
Ikke kun i Excel, men også i Word 2010, kan beregninger beregnes ved hjælp af enkle formler i en tabel. For eksempel kan du dygtigt sammenligne indtægter og udgifter eller tilføje individuelle priser. Læs her, hvordan det fungerer.
Tilføj de overliggende celler i en Word-tabel
- Opret først en tabel ved hjælp af tabelformaterne, og indtast de ønskede tabeloverskrifter og værdier i cellerne.
- Hvis du gerne vil tilføje værdierne over hinanden, skal du placere markøren (som vist på billedet) i den celle, hvor resultatet skal placeres, og derefter gå til "Layout" i tabelmenuen og derefter "Formel" -knappen øverst til højre.
- Der vises nu en ny boks, hvor den korrekte tilføjelsesformel "= SUM (OVER)" allerede er indtastet.
Hvis du bruger denne formel, tilføjes alle værdier, der ligger over hinanden i kolonnen. Hvis der imidlertid er et hul i din tabel, skal du hellere bruge formlen "= SUM (b2: b5)" (værdier i henhold til eksemplet) med absolutte cellehenvisninger.
- Også i Word er kolonnerne mærket med bogstaver fra AZ og linjerne med tilhørende tal. Som du kan se på skærmbillede, skal du ikke glemme, at rækkerne med kolonneoverskrifter også skal inkluderes.
Subtraktion eller multiplikation i Word-tabelformat
For eksempel, hvis du vil beregne forskellen mellem to værdier og multiplicere tallene, skal du fortsætte som beskrevet i Afsnit 1, men du skal bruge din egen formel.
- For at beregne forskellen mellem indtægter og udgifter (som i skærmbillede) skal du for eksempel indstille formlen "= b6-c6" i eksemplet.
- Når du multiplicerer, skal du multiplicere de to værdier ved hjælp af "*" - For eksempel "= b3 * d7".
I begge tilfælde skal du dog nøje sikre dig, at nummerformatet er "#. ## 0.00 €; (#. ## 0.00 €)". (se skærmbillede) Sådan formaterer Word dit resultat i euro. Med [ALT] + [F9] vises feltfunktionerne (indsatte formler) og kan redigeres. Disse kan også skjules igen ved hjælp af den samme tastkombination.
Dette praktiske tip vedrører MS Word 2010. Du kan finde ud af, hvilke muligheder du har til at oprette tabeller her.