Windows XP, Vista, 7: Optimer filhåndtering med attributter
MP3-filer kan organiseres ved hjælp af attributter som kunstner eller album. Du ønsker også andre filtyper. For eksempel vil du tildele Office-dokumenter til et specifikt projekt efter attribut, så du kan søge efter dem senere.
Optimer filhåndtering - systemkravene
Windows 7 gør det allerede lettere at søge og arkivere med sine biblioteker. Men dette sker kun på grundlag af lagermappen på harddisken og ikke på grundlag af filindholdet eller endda flere kriterier.
- For at opnå optimal klassificering med nøgleord er det bedst at bruge et gratis værktøj, såsom Tablets, der også fungerer under ældre versioner af Windows.
- En forudsætning er den installerede .NET-ramme i den aktuelle version 4. For at bestemme en eksisterende version skal du åbne Windows Stifinder og navigere til mappen »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Du kan genkende de eksisterende versioner fra undermapperne såsom »v4.0.30139«.
- Hvis version 4 endnu ikke er installeret, kan du finde den gratis download her.
Tag filer i "tabeller" med attributter
Værktøjet Tablets tagging er tilgængeligt i forskellige versioner. Ud over de betalte forretningsvarianter er de gratis tabeller gratis normalt tilstrækkelige til brug på den private individuelle computer. Det mangler kun funktioner til omfattende brug på flere computere eller til flere brugere.
- Når du starter for første gang, skal du ændre sproget til »tysk« og bekræfte med »OK«. Vælg derefter databasen »Tablets Home«. Brugergrænsefladen ligner Windows Stifinder, da individuelle tabeller tolkes som en blanding af virtuelle mapper og tags. For at drage fordel af dette skal du først oprette de ønskede tabeller og kategorisere dine data.
- For at gøre dette skal du klikke på "Ny", indtaste et navn og klikke på "Valgfrit". Der vælger du også en farve til klassificering og klikker på »Opret«. Navne kan fleksibelt kaldes tags såsom »Word«, »Vacation« eller »Photo«. Årstal er også tilladt. Jo mere og mere relevante tags (tabeller) du definerer, desto mere effektivt finder du senere de data, du leder efter.
- Du kan nemt tildele filer til tabeller, f.eks. Ved hjælp af træk og slip. For at gøre dette skal du åbne Windows Stifinder parallelt, vælge de ønskede filer og trække dem til det højre område af den åbne fane eller til tabellen i den venstre struktur. I den dialog, der vises, bestemmer du, om du vil »kategorisere mapper og indhold« eller bare »kategorisere mappen«. Og du kan oprette en "regel til autokategorisering", så alle filer, der nyligt er oprettet i denne mappe i fremtiden, tildeles den aktuelle tabel. Klik på »OK« gør tildelingen.
Bemærk: Tabeller forårsager ikke ændringer i filsystemet. Værktøjet definerer kun en yderligere visning af de eksisterende data og gemmer disse oplysninger som et indeks i sin egen database. Hvis du ikke bruger eller sletter tabeller, kan du fortsætte med at bruge systemet som før. Den igangværende operation forbliver upåvirket af baggrundsindeksering eller store indeksfiler.
Eksempel: Søgning og tagging af fotos
For eksempel søger du efter et specifikt foto, som du ved, hvor det blev taget, eller hvem der kan ses på det. Du har glemt optagelsesdatoen. På harddisken sorteres og arkiveres imidlertid tusinder af fotos i kronologisk rækkefølge i mapper. Det hjælper dig ikke meget nu, fordi du stadig skal gennemse utallige eksempelbilleder.
- Senest nu starter du tabeller. afhængigt af din klassificering, skal du først klikke på »Fotos« i strukturen. Til højre kan du se alle filer, der er fotos, samt alle mulige tabeller, der findes med fotos.
- Dobbeltklik på en af dem for at linke dette som et yderligere kriterium i betydningen et logisk AND. Begræns din søgning ved hjælp af dette princip. Med en god klassificering kan du finde det ønskede billede med blot et par klik.
- Når du gemmer nye filer, viser Tablets en dialog nær meddelelsesområdet, hvor du kan tildele tabeller, hvis du ønsker det.