Hvad er adgang? Klart forklaret
Ud over Word og Excel tilbyder Microsoft også mindre kendt software som Access i sin kontorpakke. Vi viser dig, hvad det er, og hvordan programmet fungerer.
Dette er adgangsoversigt
- Access er en software fra Microsoft. Ligesom Word, Excel og PowerPoint, kan Access også købes separat eller i en komplet Microsoft Office-pakke.
- Med Access kan du hovedsageligt oprette og administrere databaseapplikationer. Store programmeringsfærdigheder er ikke påkrævet. Selv laypersons kan bruge softwaren efter en briefing.
- Databaserne kan oprettes både som apps til pc'en og som applikationer til browseren. Efter oprettelsen kan du gøre databaser tilgængelige for alle ønskede kolleger.
databaser
- Store og små virksomheder gemmer både information i databaser. F.eks. Behandles hele processer som køb og salg med en database. Fordelen ved databaser er normalt den klare struktur og den forholdsvis enkle håndtering.
- Access kan også kontrollere, hvilke medarbejdere der har adgang til hvilke databaser, og om de har ret til at redigere bestemte databaser. For eksempel kan nogle ansatte kun se visse databaser, men andre kan redigere dem selv.
Microsoft Access: fordele
- Som alle Office-produkter er Access designet til den gennemsnitlige slutbruger. Som i Word, Outlook og Excel er de grundlæggende funktioner selvforklarende, men fagfolk kan låse op og bruge mange andre funktioner.
- En af de største fordele ved Access er dens brugervenlighed. Takket være brugergrænsefladen kendt fra Microsoft, kan selv ikke-programmerere hurtigt finde vej rundt i softwaren. En for dyb forståelse af databaser og omfattende IT-viden er ikke nødvendig for drift. Ved at sprede Access finder du adskillige gratis skabeloner til programmet online.
- Du behøver ikke at bekymre dig om adgang og integration med Windows. Da både Windows og Access er produkter fra Microsoft, er integration altid en given. I modsætning til Word, Excel og Co. er Access dog ikke tilgængelig for Mac OS.
- Den interne Microsoft Jet Engine bruges som backend. Meget store databaser eller databaser, der bruges af mere end 10 personer på samme tid, skal dog overføres til en MS SQL-server.