Opret ferieplan med Excel - hvordan det fungerer
Du kan oprette en ferieplan meget godt med Excel. Så holder du altid øje med ferien for alle kolleger eller medarbejdere.
Opret ferieplan med Excel
Åbn Excel på din pc. Du kan derefter oprette din ferieplan, for eksempel:
- Brug kolonne A til at angive dine medarbejderes navne.
- I den anden celle i den første række (B1) indtast datoen, f.eks. B. "1. januar 2015". I den tredje celle (C1) tæller du simpelthen med "2. januar 2015" og så videre.
- Vælg derefter hele linjen, som du deler tiden i. Højreklik på markøren og vælg indstillingen "Formater celler".
- Indtast "90" grader under "Orientering" og bekræft med "OK". Så datoerne er lodrette.
- Nu kan du udfylde planen: Hvis du f.eks. Finder medarbejder "Müller" i celle A6 og ved, at han ikke vil være der den 10. januar, skal du vælge celle K6.
- Klik derefter på "Hjem" i proceslinjen, og vælg udfyldningsikonet i afsnittet "Skrifttype". Her kan du vælge enhver farve. Sådan viser du, at medarbejderen ikke vil være der på nuværende tidspunkt.
Alternativt: Brug en færdiggjort ferieplan
Hvis du ikke selv har tid eller lyst til at oprette din ferieplan, skal du bruge Excel-skabeloner:
- Du kan finde en færdiggjort ferieplan indtil 2020 i vores downloadområde.
- Du kan åbne og redigere skabelonfilen som sædvanligt med Excel.
Online alternativ: Vacationizr
Hvis du hellere vil bruge en online løsning med mere fleksibilitet, er der en ny service kaldet Vacationizr fra Ashampoo Systems. Her kan alle se deres status på deres kolleger online, og chefer kan frigive ferier med bare et par klik. Fordelen her er brugervenligheden og adgangen hvor som helst. Op til 5 ansatte er gratis. Derudover koster feriestyring i Vacationizr 1 euro pr. Måned for hver medarbejder.
På vagt: Vacationizr
Vi forklarer også, hvordan du løser kolonnebredden i Excel.