Thunderbird: Tag e-mails med nøgleord
Hvis du modtager en masse e-mails, mister du hurtigt sporet. I Thunderbird kan du derfor mærke dine e-mails med nøgleord. Vi viser dig hvordan.
Thunderbird: Tag mails med nøgleord
- For at tildele nøgleord manuelt skal du vælge en eller flere meddelelser, klikke på "Nøgleord" i hovedværktøjslinjen og aktivere det ønskede udtryk.
- Du kan også tildele flere nøgleord her. E-mails vises derefter i den tilsvarende farve på det første givne nøgleord.
Opret nøgleord i Thunderbird og brug dem i søgningen
- Med kommandoen "Nøgleord"> "Nyt nøgleord" kan du oprette dine egne kategorier og linke dem til en farve ved hjælp af den lille tilstødende knap.
- Nøgleordene kan også bruges senere i søgningen:
- Via "Rediger"> "Søg"> "Søg efter meddelelser" skal du vælge "Nøgleord" som en betingelse i det venstre kombinationsboks.
- Desuden skal du indstille den logiske tilstand, såsom "Indeholder", og vælg det ønskede nøgleord til højre, såsom "At skal udføres".
- Når du har klikket på "Søg", vil du modtage en liste over alle relevante meddelelser.
- Du kan endda gemme søgeforespørgslen for hurtig adgang senere »Gem som virtuel mappe«.
Automatisk tildeling af nøgleord med filtre
Tildelingen af nøgleord kan endda automatiseres med filtre:
- For at gøre dette skal du åbne kommandoen "Værktøjer"> "Filtre" og klikke på "Ny".
- Indtast derefter et filternavn og fastlæg de nødvendige betingelser.
- I bunden af "Handlinger, der skal udføres", skal du vælge "Tilføj nøgleord" til venstre, som du kan definere til højre.
- Du kan også få filtre kørt ved hjælp af nøgleord. For at gøre dette skal du vælge "Nøgleord" som betingelsen ovenfor og definere indstillingen som for en søgeforespørgsel. Dette fungerer dog kun, hvis du allerede har tildelt de krævede nøgleord, når du arbejder med flere filtre.
Bemærk: Nøgleord, der allerede er tildelt, kan normalt kun fjernes manuelt. Dette er kun muligt med et filter, hvis du bruger udvidelsen »FiltaQuilla«.