Opret tekstmoduler i Word
Word-blokke undgår klogt at kedelig indtaste identiske sektioner eller sætninger i Word. Med en simpelt tastekombination kan sætningsblokkene kaldes op igen og igen og hurtigt indsættes i teksten.
Opret tekstmoduler i Word
- Først skal du holde museknappen nede og markere den tekstpassage, der skal gemmes som et tekstmodul, så den vises med en blå baggrund.
- Tryk nu på tastekombinationen [Alt] + [F3] på samme tid, så dialogboksen "Opret ny blok" åbnes. (se skærmbillede)
- Her kan du nu indtaste navnet på blokken og eventuelt tilføje en kategori eller beskrivelse.
- Klik derefter på "OK" for at gemme tekstmodulet.
Administrer tekstmoduler i Word
- For at indtaste en forkortelse for dit tekstmodul, skal du f.eks. Gå til knappen "Hurtige moduler" og vælge "Organizer for modules ...". (se skærmbillede)
- Her kan du nu søge efter dit "Chip Practical Tip" -modul, vælge det og klikke på knappen "Edit Properties ..." nederst til venstre.
- Nu åbnes en dialogboks, og du kan oprette forkortelsen "CP" i linjen "Navn", for eksempel fra "Praktisk chipspids". Dette gør det lettere for dig at indsætte blokken i din tekst.
Ring og indsæt gemte blokblokke
- For at indsætte din gemte blok i teksten skal du kun indtaste forkortelsen, for eksempel "CP", for tekstblokken og derefter trykke på [F3] -tasten.
- Den komplette blok indsættes automatisk.
Denne vejledningsartikel gælder for MS Word 2010.