Brug tekstmoduler i Outlook - Sådan gør du
Professionelle e-mails indeholder altid den samme ting - med tekstmodulerne i Outlook kan du spare meget arbejde her. Vi viser dig hvordan.
Vigtigt: Brug Word som redaktør
For at tekstmodulerne skal fungere, skal du bruge Word som en e-mail-editor. Dette er automatisk tilfældet med Outlook 2007 og 2010, med Outlook 2003 skal du gøre følgende:
- Åbn "Indstillinger" i menuen "Værktøjer".
- Et vindue åbnes. Klik på fanen "E-mailformat".
- Marker "Rediger e-mail med Microsoft Office Word 2003".
Opret et tekstmodul i Outlook
- Klik på ikonet "Ny e-mail-meddelelse".
- Skriv den tekst, du vil have som en byggesten i tekstvinduet, og vælg den.
- Åbn "Indsæt" -> "AutoText" -> "Ny" øverst i menuen. Vinduet "Opret automatisk tekst" åbnes.
- Indtast et navn, der beskriver dit tekstmodul godt, for eksempel "Invitation Meeting".
- Klik på "OK".
Brug tekstmodulet
- Hvis du nu skriver titlen på tekstmodulet i posten, viser Outlook automatisk det komplette tekstmodul.
- Tryk på [Enter] eller [F3] for at indsætte hele tekstblokken.
- Hvis du ikke ønsker at indsætte tekstmodulet, skal du bare fortsætte med at skrive.
Vidste du, at du også kan skrive e-mails direkte fra skrivebordet? Her forklarer vi, hvordan man gør det.