Opret mail-fusion med OpenOffice: Sådan gør du
OpenOffice tilbyder en praktisk assistent til at oprette et formularbrev. Og sådan bruger du værktøjet.
Opret mail-fusion i OpenOffice.Org Writer
- I menuen skal du klikke på "Værktøjer" -> "Mail Merge Assistant ...".
- Vælg først. uanset om du vil bruge det aktuelle eller et andet dokument til mailfusionen og klikke på "Næste".
- Beslut nu, om du vil skrive et brev eller en e-mail. I dette eksempel vælger vi bogstav. Klik på "Næste".
- I dette trin tager du af adresserne og vælger kilden til adresserne øverst. Dette kan for eksempel være en CSV-fil eller et OpenOffice-regneark. Du kan dog kun oprette adresselisten ved at klikke på "Opret", når du vælger modtagerlisten.
- Nedenfor kan du vælge layout af adresseblokken. Under "Mere ..." finder du flere forslag eller kan oprette dine egne prøver. Klik på "Næste".
- I dette trin kan du indsætte en passende bogstavtale, hvis du ønsker det, som også kan designes efter dine ønsker ved at klikke på "Ny ...".
- I det næste trin kan du vælge adresseblokkens placering.
- Det næste trin er det vigtigste: Med et klik på "Rediger dokument ..." påvirker hver af dine ændringer hvert bogstav i serien. Med et klik på knappen øverst til venstre kommer du tilbage til assistenten.
- Det sidste trin opfører sig som det sidste med den forskel, at de ændringer, du foretager nu, kun finder sted på det dokument, du i øjeblikket redigerer. Brevet er så at sige personaliseret.
- Endelig kan du gemme eller sende dit dokument, hvis du har valgt "E-mail" som typen.
OpenOffice version 3.4.1 blev brugt