Opret regler i Outlook
I Outlook kan du oprette regler for at få et perfekt overblik over dine e-mails. Vi viser dig, hvordan du gør det.
Administrer beskeder med regler i Outlook
Med regler kan du for eksempel afspille en anden lyd til mails fra en bestemt afsender eller automatisk flytte beskeder til mapper. Følgende instruktioner fungerer fra Outlook 2010, i ældre versioner kan menuer mærkes forskelligt.
- På fanen "Start" skal du klikke på "Regler" i området "Flyt". Gå derefter til "Administrer regler og underretninger".
- Vælg nu "Ny regel".
- Nu kan du vælge, hvad reglen skal henvise til. For eksempel kan du vælge mellem skabeloner, at alle meddelelser skal flyttes fra en bestemt afsender eller med et specifikt emne. Vælg den relevante post her.
- Hvis ingen af skabelonerne gælder for dit problem, skal du vælge nedenfor i området "Opret regel uden skabelon", om du vil anvende reglen på e-mail, der skal sendes eller modtages. Bekræft med "Næste".
- Kontroller derefter betingelserne i den øverste del af vinduet. I den nedre halvdel af vinduet skal du nu klikke på de blå understregede værdier, da du skal foretage yderligere indstillinger her, f.eks. Afsenderens e-mail eller den mappe, som posten skal flyttes til. Bekræft nu med "Næste".
- Vælg derefter, hvad du skal gøre med nyhederne. Normalt er det rigtige punkt allerede valgt efter dit valg. Klik på "Næste".
- Nu kan du definere undtagelser fra reglen. Dette fungerer på samme måde som betingelserne. Hvis reglen generelt skal gælde, skal du forlade markeringen uændret og klikke på "Næste".
- Endelig skal du give reglen et navn.
- Hvis du vil, kan du anvende reglen retrospektivt på alle poster, der i øjeblikket er i indbakken. For at gøre dette skal du markere afkrydsningsfeltet "Anvend denne regel nu på meddelelser, der allerede findes i mappen Indbakke". Udfør nu regelguiden ved at klikke på "Udfør".
- Nu skal du klikke på "Anvend" i vinduet "Regler og underretninger" for at ændringerne får virkning.
Instruktionerne henviser til Outlook 2010, denne proces kan variere for andre versioner.