PowerPoint: Sporændringer - hvordan det fungerer
Sporing af ændringer i PowerPoint er desværre ikke så let som i Word eller Excel. Du kan dog også spore ændringer i præsentationsprogrammet, selvom proceduren er noget besværlig.
Spor ændringer i PowerPoint vha. Kommentarer
Følgende procedure vedrører PowerPoint 2010.
- Når du har foretaget ændringer i et dias, skal du klikke på fanen Gennemgang.
- Vælg derefter knappen "Ny kommentar" i afsnittet "Kommentarer" i båndet.
- I kommentarfeltet kan du derefter skitsere ændringerne, der er foretaget i nøgleord.
- Da kommentarfeltet allerede er forsynet med navnet på den respektive processor og datoen, kan de foretagne ændringer spores relativt godt senere.
Spor ændringer i PowerPoint med funktionen Sammenlign
Som en anden mulighed kan du spore ændringerne, der er foretaget i en PowerPoint-præsentation ved hjælp af funktionen "Sammenlign".
- For at gøre dette skal du først oprette en kopi af den originale PowerPoint-fil og gemme den under et passende navn.
- Præsentationen kan derefter redigeres. Hvis du så vil spore de foretagne ændringer, skal du først åbne den originale fil.
- Klik derefter på fanen "Kontroller" og gå tilbage til afsnittet "Sammenlign".
- I sektionen "Sammenlign" skal du vælge knappen "Sammenlign" og derefter søge efter den PowerPoint-fil, du redigerede senere.
- Klik derefter på knappen "Revisionsområde" i afsnittet "Sammenlign". Du vil derefter se alle nyligt redigerede slides med ændringerne og kommentarerne.
- Hvis du vil anvende ændringer, skal du klikke på knappen "Accepter" i afsnittet "Sammenlign" og beslutte, hvilke ændringer du vil anvende.
Hvis du ikke længere kan lide det foregående design af præsentationen, kan du hurtigt ændre diasdesignet i PowerPoint. Hvordan du også kan spore ændringer i Excel og Word kan læses i de næste praktiske tip.