Powerpoint: de 5 mest irriterende funktioner
Microsoft PowerPoint er meget nyttigt, hvis du vil oprette præsentationer. Værktøjet er dog undertiden irriterende. Vi introducerer dig derfor til de fem mest irriterende funktioner og viser dig passende løsninger.
1. Nervemorder: For få PowerPoint-skabeloner tilgængelige
Hvis du ofte bruger PowerPoint, kan du bruge så mange og forskellige skabeloner som muligt. Men senest efter flere præsentationer er de eksisterende skabeloner alle allerede brugt, og der skal findes nye:
- Hos Powerpoint kan du også selv oprette skabeloner i henhold til dine individuelle ønsker. Dette har den fordel, at du kan tilpasse alle områder og skinne med en præsentation, som ikke alle har. Vi vil derfor vise dig, hvordan du opretter din egen skabelon på Powerpoint.
- Du får endnu mere kreativ frihed med fotos, som du simpelthen bruger som baggrund i præsentationen. På denne måde får du et splinternyt diassbillede, der får publikum opmærksomhed på din præsentation. Vi viser dig, hvordan du indstiller et billede til dette som baggrund.
2. nerveslager: Tekstindpakning er altid aktiveret
Med PowerPoint aktiveres tekstindpakning som standard. Så når du skriver en sætning, springer en del af sætningen automatisk til den næste linje, når tekstfeltet slutter. Vi viser dig, hvordan du kan omgå denne "funktion".
- Hvis du vil forhindre, at PowerPoint automatisk indpakkes tekst, skal du justere indstillingerne i overensstemmelse hermed. Du kan gøre dette direkte i det tekstfelt, hvor du vil ekskludere en tekstskifte. Du kan læse, hvordan dette fungerer i det næste praktiske tip.
3. Nervemorder: Manglende skrifttyper i præsentationen
Hvis du forbereder en præsentation med Powerpoint derhjemme, for eksempel at præsentere den på skole, universitet eller på arbejdspladsen, forsvinder ofte de skrifttyper, du bruger. Dette skyldes, at Powerpoint ikke kan finde de passende skrifttyper på den anden pc.
- For at forhindre, at dette sker, skal du integrere skrifttyperne direkte i din PowerPoint-præsentation.
- Så dine skrifttyper mistes ikke længere under præsentationen. Alternativt kan du naturligvis installere dine egne skrifttyper.
4. nervemorder: Oversigten går hurtigt tabt
Hvis du vil tilpasse din præsentation korrekt til publikum og emne, kan du hurtigt miste dig selv i Powerpoint. Når det kommer til effekter eller overgange, har PowerPoint næsten ingen grænser. Problemet er imidlertid, at du skal gentage mange af trinnene for hvert lysbillede. Vi viser dig, hvordan du gør det hurtigere:
- For eksempel er det fornuftigt at automatisk indstille overgangene i PowerPoint. På denne måde afslutter du gimmick og kommer hurtigere til den ønskede præsentation.
- Eksakte retningslinjer i PowerPoint gør også dit arbejde lettere. På denne måde kan du arrangere grafik og tekster præcist.
- Det er også praktisk at vide, hvordan du hurtigt og nemt kan integrere musik i PowerPoint-præsentationen eller gemme en præsentation med musik.
- Da mange grafik altid skjuler teksten, skal du gøre disse billeder gennemsigtige.
5. nervemorder: præsentation pauser er løst ulykkeligt
Hvis du vil tage en pause under din præsentation, skal du ikke bare lade det sidste lysbillede være på plads eller endda skifte til det nye lysbillede. Du skal slet ikke forlade præsentationsfunktion. Så dine seere mister hurtigt interessen.
- Det er derfor bedre at afbryde præsentationen med stil. Dette praktiske tip viser dig, hvordan du kan gøre dette med et par genveje. På denne måde kan du fuldt ud henlede dit publikum opmærksomhed på dig selv.
Tip: Hvis du har travlt, kan du styre Powerpoint på farten fra din iPhone.