Oprettelse af pivottabeller: en guide
Med pivottabeller kan du vise store mængder data tydeligt og analysere dem lettere. Derudover kan alle spørgsmål, der begynder med "Hvor mange" eller "Hvor meget", besvares. For eksempel: "Hvor mange indtægter genererede et selskab i 3. kvartal 2011?"
Opret pivottabel - hvordan det fungerer
Inden du kan oprette en pivottabel, skal du indtaste dine data. Dette eksempel handler om en salgsoversigt pr. Kvartal. For at gøre dette skal du oprette en tabel i Excel med kolonnerne år, kvartal og salg i CHF millioner (se grafik).
- Åbn "Assistent" fra fanen "Indsæt" ved at klikke på "PivotTable".
- Vælg den tabel, du lige har oprettet i det øverste inputfelt. Længere nede markeres indstillingen "Nyt regneark" og bekræft med et klik på "OK".
- I højre side af det nye regneark i "PivotTable feltliste" markeres alle kolonner: år, kvartal og salg.
- For at displayet skal være fornuftigt, skal du flytte felterne "År" og "Kvarter" til området "Linjemærker" (se grafik).
Pivottabellen er nu klar. Du kan formatere dem som normalt. For eksempel kan du definere salgskolonnen som "Valuta" og tilføje valutasymbolet. Du kan også filtrere dataene ved hjælp af pilen i kolonnen "År / kvartal". Vælg "Kvartal" som felt, og vis salget for hvert tredje kvartal.
Bliv en Excel-professional med det nye kursus på CHIP Academy
Med kurset i CHIP Academy "Excel: Pivot-tabeller på mindre end en time" lærer selv begyndere at håndtere en stor mængde data hurtigt og nemt.
- Lær på 40 minutter fra vores lektor Daniel Kogan, hvad drejeborde er, og hvordan man bruger dem fornuftigt.
- Du lærer, hvordan du bruger pivottabeller og pivotdiagrammer til at få indsigt og indsigt fra dine data, som du ellers ikke ville have haft adgang til.
- Besøg CHIP Academy og få det omfattende online videoværksted for 19.90 euro.
Instruktionerne henviser til Excel 2010. Tip: Brug den betingede formatering til grafisk at fremhæve værdierne.