Oprettelse af en pivottabel i Excel: en hurtigstartguide
Oprettelsen af pivottabeller i Excel er ideel til større mængder data, der klart skal vises og evalueres. Med dette praktiske tip kan du oprette en pivottabel med Microsoft Excel 2010 i bare et par trin.
Valg af Excel-dataområdet
I princippet kan flere opgaver og evalueringer løses parallelt med pivottabeller. I vores eksempel vil vi gerne bestemme antallet af ordrer såvel som omsætningen i regionen "Syd". For at forberede dine data til brug i en pivottabel skal du først vælge det relevante dataområde.
- For at gøre dette skal du klikke i den første celle i dit Excel-regneark, holde højre museknap nede og markere det ønskede område. Dette område skal nu markeres "blåt".
Oprettelse af pivottabellen
- Klik nu på fanen "Indsæt". I oversigten vises symbolet for guiden "pivottabel", som du nu klikker med venstre museknap.
- Derefter åbnes guiden, som vil hjælpe dig med den videre oprettelse. Baseret på valget af dit dataområde i det første afsnit er indstillingerne "Vælg tabel eller område" og tabel / område allerede tildelt. Excel tilbyder yderligere funktioner, såsom brug af en ekstern datakilde (f.eks. Access-database eller SQL-server), men vi vil ikke gå ind på det her.
- Dataområdet er valgt - nu skal du bestemme, om din pivottabel skal oprettes i et nyt eller i det eksisterende regneark. Til vores eksempel bruger vi indstillingen "Nyt regneark". Basen på pivottabellen er nu oprettet.
Justering af drejetabellen
Det næste trin til din færdige pivottabel er at justere værdierne. Dette er muligt via "pivottabelfeltliste", som nu skal vises. I det øverste område af feltlisten finder du datafelterne fra dit valgte dataområde. I den nederste del kan du definere "Rapportfilter", "Kolonne- og rækkeetiketter" og "Værdier". Som nævnt i begyndelsen vil vi gerne bestemme antallet af ordrer såvel som omsætningen i regionen "Syd". Følgende justering er nødvendig:
- Træk området til området Rapporter filtre. Dette er nødvendigt for at udføre filtrering på regionen "Syd".
- Træk placeringsfeltet til området Række etiketter.
- Til sidst trækker felterne "Bestillinger" og "Salg" til "Værdier" -feltet.
Efterbehandling - Den færdige drejebord
Når du har placeret alle datafelter i pivottabellen, kan du lukke feltlisten. Det kan vises igen når som helst fra tabellen ved at klikke på højre museknap.
- Endelig skal du justere filteret i feltet "Region" ved at klikke på filtersymbolet og vælge værdien "Syd". Tabellen er nu oprettet og kan bruges.
Bliv en Excel-professional med det nye kursus på CHIP Academy
Med kurset i CHIP Academy "Excel: Pivot-tabeller på mindre end en time" lærer selv begyndere at håndtere en stor mængde data hurtigt og nemt.
- Lær på 40 minutter fra vores lektor Daniel Kogan, hvad drejeborde er, og hvordan man bruger dem fornuftigt.
- Du lærer, hvordan du bruger pivottabeller og pivotdiagrammer til at få indsigt og indsigt fra dine data, som du ellers ikke ville have haft adgang til.
- Besøg CHIP Academy og få det omfattende online videoværksted for 19.90 euro.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.