Fjern personlige data fra Word-dokumenter
Inden du sender Word-dokumenter til kolleger eller forretningspartnere, skal du fjerne de personlige data fra dem. Ellers kan du sende fortrolige virksomhedsdata eller private oplysninger i de såkaldte "metadata". Vi viser dig, hvordan du gør det i gamle og nyere versioner af Word.
Fra Word 2010: Fjern personlige data fra dokumenter
Seneste videoer
Fjern personlige data fra Word-dokumenter: Åbn først fanen "Fil".
Klik nu på "Kontroller for problemer" under "Information".
Klik på "Kontroller dokument".
Endelig anerkendes kun med et klik på "Kontroller".
Klik på knappen "Fjern alt" bag de respektive testresultater.
Før du fjerner dine personlige data fra et Word-dokument, skal du, hvis du er i tvivl, kun udføre følgende trin med en sikkerhedskopi. Desværre er det ikke muligt at gendanne de fjernede personlige data.
- Klik på fanen " File " øverst og derefter på " Information " i venstre menuskolonne (se billeder, trin 1 og 2).
- Vælg nu den store knap " Kontroller for problemer ", og klik derefter på "Kontroller dokument " (se billeder, trin 3 og 4).
- I det næste vindue skal du klikke på " Kontroller " (se billeder, trin 5).
- Endelig vil du modtage en liste over alle testresultater. Ud over dokumentegenskaber og personlige oplysninger kan du også fjerne redigeringshistorik eller kommentarer.
- Gå blot til " Fjern alle " efter det respektive punkt (se billeder, trin 6).
Office 2007: Hvordan man går videre med ældre versioner
I de ældre versioner af Word fungerer sletningen af dine personlige data noget anderledes. Læs følgende punkter.
- Åbn filen, og klik på Windows-knappen.
- Vælg " Forbered " og derefter " Kontroller dokument ".
- Nu vises alle søgefiltre - start testen med knappen " Kontroller ".
- Efter nogle få sekunder modtager du resultaterne, og om nødvendigt kan du slette de personlige data ved hjælp af knappen " Fjern alt ".
Vis navigationsområde i Word
Læs, hvordan du ændrer dokumentegenskaber i Word i det følgende praktiske tip.