Opret PDF med indholdsfortegnelse - hvordan det fungerer
Hvis du skriver et langt arbejde, kræves det ofte en indholdsfortegnelse. Du kan finde ud af, hvordan du opretter et PDF-dokument med en indholdsfortegnelse, hvor du kan hoppe til positionen i dokumentet med et enkelt klik.
Opret indholdsfortegnelse med PDF
- For at være i stand til at bruge den fordelagtige opfindelse med automatisk oprettelse af en indholdsfortegnelse, skal du give alle overskrifter og muligvis også underrubrikkerne et overskriftformat. Du kan finde dette i Word, OpenOffice, LibreOffice og Co.
- Der er to måder at gøre dette på: Du gør altid det samme, når du indstiller overskriften, eller du markerer alle overskrifter, når du er færdig, og formaterer dem derefter sammen.
- Det har vist sig at være nyttigt at formatere overskrifterne til lange tekster og flytte formateringen til slutningen af arbejdet for kortere - stadig håndterbare - tekster.
- For at formatere en overskrift skal du vælge den relevante tekst, gå til fanen "Start" i Word og derefter vælge en af overskrifterne i dialogboksen Stil. Du finder detaljerede instruktioner i denne Word-artikel og i OpenOffice.
- Tip: Hvis du vil formatere alle overskrifter på samme tid, skal du holde tasten [Ctrl] nede, mens du vælger den tilsvarende tekst. Hvis du også ønsker at liste overskrifterne til afsnit i indholdsfortegnelsen, skal du give dem en lidt mindre overskrift og typen Overskrift 2.
Konverter fra Word-dokument til PDF med indholdsfortegnelse
- Hvis du er tilfreds med indholdsfortegnelsen, skal du konvertere dit arbejde til PDF-format. For at gøre dette skal du blot klikke på fanen "Fil" og derefter vælge "Gem som" indstillingen.
- I teksten "Gem som" skal du give teksten et tiltalende filnavn og vælge "PDF" til filtypen.
- Så er alt endelig færdig, og du har ikke kun oprettet en PDF med en simpel indholdsfortegnelse. Hvis du nu klikker på en overskrift i indholdsfortegnelsen i dit PDF-dokument, springer markøren automatisk til den tilsvarende side.
Læs også, hvordan du opretter en PDF med inputfelter.