Opret PDF-formular - hvordan det fungerer
En PDF-form med interaktive elementer er let at oprette. Du kan finde ud af, hvordan du gør dette i dette praktiske tip.
Opret PDF-formular
Selvom du kan oprette formularer i Word, kan de ikke konverteres til PDF-filer på grund af manglen på kompatibilitet med konventionel software, så de interaktive elementer bevares. Imidlertid giver freeware OpenOffice muligheden for at oprette PDF-formularer.
- Start først OpenOffice og opret et nyt "XML-formular-dokument" i [File].
- OpenOffice tilbyder forskellige værktøjer til oprettelse af formularer. Du kan vise dette i [Vis] i kategorien "Værktøjslinjer" under "Formkontroller".
- Endelig skal du aktivere "Designtilstand" i formularværktøjerne for at begynde at oprette formularen.
Formelementer på OpenOffice
Med OpenOffice kan du tilføje forskellige elementer til din form.
- Brugeren kan senere indtaste klassisk tekst i et "tekstfelt". Noget mere praktisk er det "formaterede felt", hvor du kan definere visse regler på forhånd. For eksempel skal brugeren senere kun være i stand til at indtaste positive tal i feltet.
- Med et "afkrydsningsfelt" kan du oprette klassiske afkrydsningsknapper, for eksempel for at markere lister. Optionfelter er også meget praktiske, hvor kun en gruppe af bokse kan klikkes ad gangen.
- For eksempel kan du oprette rullelister med et "listefelt". En "kombinationsboks" ligner lignende, hvorved brugeren kan indtaste noget i rullelisten.
- OpenOffice tilbyder dog mange andre elementer, som du kan opbygge din form med. For eksempel kan makroer med "knapper" også knyttes til formularen.
Eksport af PDF-formular
Når du har udfyldt din formular i OpenOffice, kan du nu konvertere den til en PDF-formular.
- For at gøre dette skal du klikke på "Eksporter som PDF" under [File]. Den genererede PDF-fil har nu også interaktive elementer.
Opret PDF-formularer med professionelle programmer
OpenOffice er naturligvis ikke det eneste program, der kan oprette PDF-formularer.
- Du kan også oprette formularer i PDF-form med Adobe Acrobat. Ud over formassistenten har du inkluderet mange andre nyttige funktioner her.
- Et praktisk alternativ er Power PDF fra Kofax: Softwaren tilbyder også mange PDF-funktioner, men dette kræver ikke et abonnement, men skal kun betales én gang.
I det næste praktiske tip viser vi dig, hvordan du sender en PDF-fil med FRITZ! Fax.