Sider: Flet dokumenter - hvordan det fungerer
Pages er et populært kontorprogram til OS X. Du kan finde ud af, hvordan du kan sammensætte dine dokumenter i dette praktiske tip.
Sider: Fletning af dokumenter - Problemer
Det kan undertiden være meget nyttigt at slå sammen enkelte dokumenter til en ny fil, der indeholder alle filerne.
- Dette er f.eks. Tilfældet, hvis en ansøgning ikke skal sendes i mange individuelle filer, men i et dokument, der indeholder curriculum vitae, følgebrev og vedhæftede filer.
- Som ejer af en Mac med OS X er det mange, der bruger erstatningssiderne til Word.
- Det eneste irriterende er, at en funktion til sammenlægning af flere dokumenter simpelthen ikke er mulig - i det mindste ikke på konventionel måde ved at trække og slippe filerne, muligvis også fra miniaturevisningen i Pages.
- Apple giver officielt "bekymringer vedrørende databeskyttelse" som årsagen, men hvorvidt dette kan betragtes som en forklaring er mere end tvivlsomt.
Sider: Fletning af dokumenter - metode 1
Der er to alternative måder at afhjælpe situationen ved sammenlægning af flere dokumenter, men de er meget mere komplicerede end en træk-og-slip-procedure.
- Den mest almindelige måde er sandsynligvis den klassiske "copy & paste".
- For at gøre dette skal du gå til et af dine dokumenter, som du vil slå sammen med andre.
- Klik derefter hvor som helst i teksten, og vælg derefter tastekombinationen "kommando + A".
- Hele teksten skal nu fremhæves med blåt.
- Brug derefter tastekombinationen "kommando + C" til at kopiere hele teksten, derefter "kommando + V" for at indsætte hele skrifttypen i et nyt dokument. Ideelt set skulle du have åbnet et tomt Pages-dokument på forhånd.
- Sådan går du videre med alle dokumenter, du vil flette.
- To ting er imidlertid ufordelagtige i denne variant: For det første kan det let ske, at der opstår layoutfejl, dvs. forkerte afsnit eller billeder og tekster, der ikke længere matcher perfekt, altid afhængigt af de valgte indstillinger for det pågældende dokument, hvor alle individuelle filer er sammensat.
- På den anden side med denne metode er det meget tidskrævende at ændre rækkefølgen af dokumenter, fordi de enkelte passager skal markeres igen, udskæres med kommandoen "kommando + X" og derefter indsættes igen.
Sider: Fletning af dokumenter - Metode 2
Måden at eksportere og flette pdf-dokumenter på er ikke rigtig nem og tidsbesparende.
- For at gøre dette skal du åbne de dokumenter, der skal flettes individuelt i Pages.
- Gå derefter til "File", "Export" og "PDF" i den øverste sidebjælke.
- Vælg derefter den ønskede kvalitet af dokumentet og også lagerpladsen.
- Gør dette med alle filer, og gem ideelt set de enkelte pdf-dokumenter på samme sted.
- Åbn derefter et nyt, tomt dokument i Pages.
- Nu kan du trække og slippe pdf-dokumenterne en efter en på siderne. Men vær forsigtig: Hvis du har et flersidet dokument, skal du først åbne det i "Preview" ved at dobbeltklikke og indsætte alle sider individuelt i Pages.
- Der skal du normalt justere de enkelte dokumenter til sidestørrelsen.
- Så denne rute er på ingen måde rigtig behagelig.
Selvom samlingen af Pages-dokumenter er ret kompliceret, indeholder Office-applikationen også mange nyttige og brugervenlige funktioner. Vi forklarer i et andet praktisk tip, hvordan du kan starte sidetallene fra side tre.