Outlook: Fremhæv vigtige e-mails i farve
I Outlook kan du fremhæve vigtige e-mails i indbakken lidt i farve og dermed få et bedre overblik. For eksempel kan beskeder differentieres fra private mails via en distributionsliste.
Forskel mellem distributions-e-mails og private e-mails
- Åbn "Indbakke" i Outlook og derefter "Værktøjer"> "Organiser". Området "Organiser indstillinger indbakke" vises over din elektroniske postkasse.
- Der vælger du handlingen "Brug farver" og derefter i kombinationsboksen "Kun beskeder sendt til mig i" den ønskede farve til visning af e-mails. Aktivér denne funktion med "Tænd".
- For at tildele yderligere formatering til meddelelsesklasser som "Ulæste meddelelser" eller "Udløbet e-mail" skal du klikke på linket "Automatisk formatering" til højre i titellinjen i "Organisering af indbakke i indstillinger".
- I den følgende dialog med det samme navn skal du aktivere og markere for eksempel posten "E-mail sendt direkte til mig" og klikke på "Font". Du kan derefter ændre skrifttype, stil og størrelse på e-mails i indbakken ud over farven eller endda understrege og krydse de relevante meddelelser.
- Bekræft dine detaljer med "OK". For at deaktivere det specielle display igen, skal du klikke på "Sluk" i området "Organiser indbakke indstillinger" under "Brug farver".
Bemærk: Du skal foretage indstillingerne
- I dialogboksen "Automatisk formatering" kan du oprette yderligere beskedklasser ved at klikke på "Tilføj". Outlook opretter og markerer derefter en ny listeindgang. Indtast navnet på den nye klasse under "Navn", og brug derefter "Skrifttype" til at definere dens udseende i indbakken.
- Endelig bruger du "Tilstand" i "Filter" -dialogen til at bestemme de forskellige kriterier for tildeling af e-mails til denne meddelelsesklasse. I fanen "Meddelelser" kan du angive afsender og modtager og bestemme, om din adresse skal være den eneste eller ved siden af dem fra andre modtagere i linjen "TIL" eller kun i "CC" linjen i e-mailen.
- Under fanen "Flere indstillinger" kan du filtrere meddelelser fra en klasse for eksempel ved at læse eller ulæse, med eller uden en vedhæftet fil og "Med betydning". Fanen "Avanceret" giver dig adgang til alle attributter i en e-mail. Du kan angive en "betingelse" og om nødvendigt en "værdi" for hvert "felt".
Tip: Sikre dine Outlook-e-mails med en hurtig sikkerhedskopi.