Outlook: Opret distributionsliste
Hvis du sender flere meddelelser til forskellige personer via Outlook, er det ofte værd at oprette en distributionsliste. Vi viser dig, hvordan det gøres.
Opret e-mail-distributionsliste eller "kontaktgruppe" i Outlook
- Åbn Outlook og gå til fanen "Start", hvis den ikke allerede vises.
- Klik på "Kontakter" i nederste venstre hjørne af menulinjen, så menuen ændres øverst. Vælg indstillingen "Ny kontaktgruppe" i gruppen "Ny" - det er, hvad Microsoft for nylig har kaldt den testede distributionsliste.
- Derefter åbnes et nyt vindue. I feltet "Navn" skal du først indtaste navnet på din distributionsliste, såsom "venner" eller "arbejdskolleger". Du kan vælge distributionslisten senere under dette navn.
- Skift nu til fanen "Kontaktgruppe", og klik på "Tilføj medlemmer" under kategorien "Medlemmer".
- Vælg enten indstillingen "Fra Outlook-kontakter", "Fra adressebog" eller "Ny e-mail-kontakt". Indtast navnene eller e-mail-adresserne på kontakterne, og klik på knappen "OK".
- Distributionslisten gemmes nu under det specificerede navn.
- Hvis du åbner en ny meddelelse, kan du nu indtaste navnet i adressefeltet, så distributionslisten indsættes som en modtager.
Dette praktiske tip blev udført under Outlook 2010. Blandt andre versioner af Office kan nogle funktioner arrangeres eller titles forskelligt. Dette praktiske tip viser dig, hvordan du aktiverer Out of Office Assistant i Outlook inden din næste ferie.