Outlook: tilføj en note til mailen - hvordan den fungerer
Modtagne mails kan klassificeres med etiketter i Outlook, men ikke så let at tilføje noter. For at tilføje noter til e-mail skal du bruge den lidt kendte public messaging-funktion, der primært er beregnet til projektteamsamarbejde i et Exchange-servermiljø. Vi forklarer, hvordan dette nemt fungerer.
Føj Outlook-note til mail
- Den hurtigste måde at nå denne funktion i en meddelelsesmappe på er at markere den ønskede e-mail ved hjælp af tastkombinationen [Ctrl] + [T].
- I det følgende meddelelsesvindue skal du indtaste et »emne« og selve notatet. Klik til sidst på "Offentlig besked".
- Noten vises derefter som en separat meddelelse over tid. Hvis du har konfigureret visningen efter samtale, tildeles denne note til den tidligere valgte meddelelse.
- Bemærk: Via menuen via "Nye elementer" og "Yderligere elementer"> "Send offentlig besked i denne mappe" opretter du den nye note uafhængigt af en anden meddelelse i den respektive mappe. Dette er nyttigt, hvis du har sorteret dine e-mails i forskellige mapper, f.eks. På projektbasis.
I Outlook kan du forresten også nemt tilføje en feriebesked. På denne måde informeres afsendere af indgående mails om dit fravær.