Outlook: Søg efter et firma i adressebogen
Hvis du bruger adressebogen i Outlook til arbejde, giver det ofte mening at finde kontakter om det firma, hvor de er gemt. Det er svært at huske hvert enkelt navn på en virksomheds kontaktperson.
Sorter Outlook-kontakter efter firma
Fra Office 2007 kan du ikke kun søge efter termer i navnefeltet. Outlook tilbyder også en "Virksomhed" -kolonne, som du kan sortere ved at klikke på indstillingen i "Aktuel visning" (se billede):
- For at gøre dette skal du først klikke på din adressebog. Du kan finde dette under Kontakter.
- I menuen til venstre ser du afsnittet "Aktuel visning". Her markerer du afkrydsningsfeltet "Virksomhed".
- Du kan derefter sortere listen alfabetisk ved at klikke på fanen i tabellen.
Find firmakontakter ved hjælp af søgefeltet
Vi anbefaler også at bruge søgefunktionen i standard menulinjen. Dette er sandsynligvis den nemmeste og hurtigste variant og koster mindst tid. Søgefeltet vises også på skærmbilledet.
- Klik blot i søgefeltet "Søg adresseliste" og indtast firmanavnet. Derefter vil du se alle hits på listen.
- Bemærk: Søgelinjen findes altid i menulinjen øverst på skærmen - uanset om du er i e-mail-indboksen eller i kontakter.
Funktionerne beskrevet her er kun tilgængelige fra Office 2007. Alle tidligere versioner lader dig ikke søge efter et firma eller sortere posterne efter firmanavnet.