Outlook: sikkerhedskopierer e-mails
Hvis du vil tage sikkerhedskopi af dine e-mails fra Outlook, skal du ikke vælge din harddisk, men et eksternt datamedium, f.eks. En USB-stick. Du kan finde ud af, hvordan du gemmer dine Outlook-e-mails her.
Sikkerhedskopi: Eksporter Outlook-e-mails som en datafil
- Klik på "File" i Outlook-menuen.
- Her går du til "Indstillinger".
- Et vindue åbnes, og du klikker på fanen "Avanceret". Det korrekte menupunkt kan findes under afsnittet "Eksport". Klik på den tilsvarende knap (se skærmbillede).
- Du befinder dig nu i Outlook-import / eksportguiden. Vælg indstillingen "Eksporter til en fil" fra listen. Klik derefter på "Næste".
- Vælg nu "Outlook Data File (PST)" og vælg derefter den konto, hvis e-mails skal gemmes. Placer et afkrydsningsfelt ud for "Inkluder undermapper" for at gemme alle mapper i din indbakke og udbakke. Under "Filtre" kan du indsnævre dit valg efter forskellige kriterier.
- Klik på "Næste" og vælg den ønskede destinationsmappe, hvor den gemte fil skal gemmes under knappen "Gennemse". Som nævnt i starten anbefales et eksternt datamedium til effektiv sikkerhedskopiering. Vælg "Finish" for at starte eksporten.
- Hvis du vil importere filen tilbage til Outlook, fungerer dette også via import / eksportguiden. Vælg indstillingen "Importer fra andre programmer eller filer" og følg de yderligere instruktioner.
Sådan åbnes sikkerhedskopien uden Outlook
Du kan åbne din sikkerhedskopifil med Outlook når som helst. Hvis du ikke længere ønsker at bruge Outlook, kan du også se dine gemte mails anderledes:
- Download det gratis værktøj "Coolutils Outlook Viewer" ved at klikke på knappen "Gratis download".
- Installer derefter programmet og følg de yderligere instruktioner.
- Åbn "Coolutils Outlook Viewer" og klik på fanen "File" øverst til venstre. Vælg "Åbn Outlook-datafil ..." her.
- Vælg derefter det sted, hvor du tidligere gemte sikkerhedskopien af dine Outlook-e-mails, og vælg denne fil ved at klikke på den. Som standard kaldes backup-filen "backup".
- Klik derefter på knappen "Åbn" (se billede).
- Nu vises din gemte Outlook-mail-indbakke.
Et andet praktisk tip vil fortælle dig, hvordan du "eksporterer dine Outlook-kontakter".