Outlook: diktere e-mail - hvordan det fungerer
Hvis du vil diktere en e-mail i Outlook i stedet for at skrive den på tastaturet, er det meget let. Alt hvad du skal gøre er at tilføje et lille (gratis) værktøj på forhånd.
Diktat-e-mail i Outlook: Installer Dictate-udvidelse
Fra version 13 og nyere version kan du bruge Dictate-tilføjelsen. Udvidelsen er ikke kun kompatibel med Outlook, men fungerer også til andre MS Office-produkter, f.eks. Word og PowerPoint.
- Download tilføjelsen fra CHIP-downloadområdet gratis.
- Åbn Outlook og naviger til "File> Options> Add-Ins" ovenfor.
- Klik nu på "Gå ..." under "Administrer: COM-tilføjelser" og vælg "Tilføj ..." i det nye vindue.
- Gå til placeringen af det downloadede tilføjelsesprogram, klik på det, og vælg derefter OK.
- Sørg for, at "Microsoft Dictate" er markeret, og gem indstillingen med "OK".
Stemmekommandoer til Outlook: Sådan dikteres en e-mail
Indtil videre fungerer kommandoerne kun på engelsk. Men du kan diktere teksten til mailen på tysk og på over 60 andre sprog. Åbn en ny e-mail, tryk på "Optag", og du kan skrive teksten håndfri med en optageenhed, f.eks. Et headset. Her er nogle nyttige kommandoer til at formatere e-mailen håndfri:
- "Slet": slet det sidst genkendte ord
- "Full stop" eller "Period": sætpunkt
- "Spørgsmærke": spørgsmålstegn
- "Kolon": kolon
- "Koma": komma
- "Ny linje": Nyt afsnit
- "Stop diktering": stopper optagelsen
Få mere ud af Outlook: de bedste hacks til Outlook
Læs i det næste indlæg, hvordan du også kan bruge Windows 10 med Cortana håndfri ved hjælp af stemmekommandoer.