Outlook: Udskriv automatisk indgående e-mails automatisk
I Outlook kan du udskrive visse nye indgående e-mails automatisk. Vi viser dig, hvordan det fungerer.
Outlook: Udskriv e-mails automatisk
Du kan bruge regler til at instruere Outlook om automatisk at sende visse indgående e-mails til printeren. På dette tidspunkt kan du også definere kriterier, der beslutter en udskrift:
- For at definere denne regel skal du åbne "Indbakke" og klikke på "Regler" på fanen "Start" i fanen "Start" på båndet for de nyeste Outlook-versioner som 2007 og 2010 og derefter klikke på "Administrer regler og underretninger" i følgende menu.
- I ældre versioner af Outlook skal du åbne menukommandoen "Værktøjer | Regler og underretninger".
- Klik derefter på "Ny regel" for at starte regelguiden.
- Under "Opret regel uden skabelon" skal du vælge posten "Anvend regel på meddelelser, jeg har modtaget", og klik på "Næste".
- På næste side definerer du betingelser, som en indgående meddelelse skal opfylde for at udføre denne regel. For eksempel kan du kun anvende reglen på meddelelser, der kun adresseres til dig ved at aktivere indstillingen "som kun blev sendt til mig".
- Bekræft dit valg med "Næste". Hvis du vil have Outlook til at anvende reglen på alle indgående meddelelser, skal du bruge "Næste" uden at aktivere andre indstillinger på forhånd. Du skal derefter bekræfte dette igen i en separat dialog.
- På næste side bestemmer du, hvad der skal ske med den respektive meddelelse. For at sende dem direkte til printeren skal du aktivere "udskriv dem". Du kan også definere yderligere handlinger. Til sidst skal du bekræfte med "Næste".
Tilføj undtagelser til automatisk e-mail-udskrivning
Du har nu muligheden for at specificere undtagelser:
- For eksempel kan du vælge ikke at udskrive automatiske svar ved at placere et hak foran "medmindre det er et automatisk svar". Klik på "Næste" igen.
- På guidenes sidste side skal du give reglen et meningsfuldt navn som "Udskriv meddelelser med det samme" under "Trin 1: Indtast reglenavn". Klik på "Udfør" for endelig at oprette det. Sørg for, at der er et markering foran muligheden "Aktivér denne regel".
Bemærk: Definitionen af betingelser og undtagelser fra reglen anbefales kraftigt for at forhindre unødvendig automatisk udskrivning af alle e-mails og det dertil knyttede affald af papir. Derudover skal du bruge en ekstra handling til at flytte en udskrevet meddelelse fra "Indbakke" til en anden mappe for at holde et overblik. Tip: Vi forklarer, hvordan du får adgang til e-mails i Outlook ved hjælp af en tastkombination her.