Outlook: give tilladelser til andre brugere
I tilfælde af langvarig afbrydelse på kontoret kan du for eksempel give andre brugere tilladelser til din Outlook-postkasse. Vi fortæller dig, hvordan du gør det.
Trin 1: Konfigurer Exchange med Outlook
Først skal du konfigurere Exchange, så du senere kan tildele rettigheder til en anden bruger:
- Gå til kontrolpanelet på din computer.
- Dobbeltklik på "E-mail".
- Vælg knappen "E-mail-konti ..." og i det nye vindue "Nyt ...".
- Vælg indstillingen "Manuelt konfigurer serverindstillinger eller yderligere servertyper", og klik derefter på "Næste".
- Klik her på "Microsoft Exchange eller kompatibel service". Bekræft med "Næste".
- Indtast servernavnet på e-mail-serveren og dit tilknyttede brugernavn. Hvis du ikke har disse oplysninger til rådighed, skal du kontakte netværksadministratoren. Konfigurationen afsluttes ved at klikke på "Næste".
Trin 2: Giv tilladelser til andre brugere i Outlook
Efter succesfuld opsætning af Exchange kan du nu tildele tilladelser:
- Start Outlook, og højreklik på dit kontonavn.
- Vælg "Mappetilladelser" og skift til fanen "Tilladelser".
- Her kan du klikke på "Tilføj" for at vælge andre brugere fra din adressebog, som skal have de nødvendige rettigheder.
- Du kan indstille rettighederne for den respektive bruger i rullemenuen "Autoriseringsniveau".
- Vi anbefaler niveauet "Forfatter". Med dette kan brugerne læse alle e-mails og slette eller redigere objekter, som de selv har oprettet. Du kan f.eks. Ikke oprette undermapper.
E-mails skal nu være bedre krypteret. Vi fortæller dig, hvordan du indstiller PGP-kryptering i Outlook i det næste praktiske tip.