Outlook: slet gamle kalenderposter
For at rydde op i din Outlook kan du slette gamle kalenderposter med AutoArchive. Dette praktiske tip viser dig, hvordan du rydder op i kalenderen.
Åbn kalenderegenskaber
Afhængig af Outlook-versionen er kalenderegenskaberne godt skjult. Sådan finder du det:
- Åbn oversigten over alle kalenderelementer med tastkombinationen [Ctrl] + [2]. Alternativt kan du finde kalenderen via fanen "Skift til" i den generelle navigationslinje.
- Til venstre i menuskolonnen ser du din Outlook-kalender under "Mine kalendere". Højreklik nu på posten og vælg "Egenskaber" i genvejsmenuen (se figur).
Slet gamle kalenderposter via AutoArchiving
- I indstillingerne finder du fanen "AutoArchiving" på tredjeplads. Vælg emnet "Brug følgende indstillinger til denne mappe".
- Nedenfor angiver du den periode, hvor du vil slette kalenderposterne.
- Til sidst skal du bruge det nederste punkt til at specificere, at du "sletter gamle elementer permanent".
- Outlook sletter gamle kalenderposter næste gang det automatisk arkiveres.
Start kalenderarkivering manuelt
Følg trinnene ovenfor for at udføre arkivering direkte. Begynd derefter arkivering i henhold til følgende skema:
- Klik på "File" i øverste menulinje, og vælg "Arkivering". definere de mapper, der skal arkiveres, og perioden.
- Bestem nu, hvilke mapper du vil rense, og på hvilket tidspunkt Outlook skal begynde at arkivere.
- Outlook overtager alle andre indstillinger fra AutoArchiving.
Denne vejledning er baseret på Micorosoft Outlook 2007, men fungerer analogt med Outlook 2010.