Oprettelse af et organisationsdiagram med PowerPoint - en hurtig guide
Hvis du vil oprette et organisationsdiagram til din virksomhed, forening eller anden institution, kan du bruge de talrige formatskabeloner på PowerPoint. På kun tre trin har du oprettet et professionelt organisationsdiagram med MS Powerpoint.
Trin 1: Find skabelonen i PowerPoint
I Microsoft Office Powerpoint 2007 på Windows 7 opretter du et organisationskort som følger:
- Åbn et nyt projekt i Microsoft Office Powerpoint, og vælg et tomt lysbillede.
- Der er en "SmartArt" -knap i menuen "Indsæt". Du finder mange forskellige skabeloner her.
- Åbn SmartArt, og vælg listen "Hierarki". Nu får du vist et par muligheder for en grafisk repræsentation: Det første symbol kaldes organisationskortet - du kan selvfølgelig også vælge en af de andre former for repræsentation.
Trin 2: Juster organisationskortet
- Først modtager du en første grafik, som du skal mærke. Et dialogvindue åbnes automatisk.
- I menuen til venstre er der knappen "Tilføj form" - her kan du oprette yderligere elementer og niveauer. Dette er især nyttigt for et detaljeret organisationsdiagram med mange vidt forgrenede niveauer.
- Hvis du vil tilføje flere elementer senere, kan du gøre dette ved at klikke på organisationsoversigten under menupunktet "Udkast".
Trin 3: Sådan formateres organisationskortet
Med blot et par klik kan du give dit organisationsdiagram prikken over i'et:
- For at gøre dette skal du klikke på organisationskortet i den øverste hovedmenu helt til højre på "Design" under navnet "SmartArt-Tools" (se billede).
- Der kan du vælge forskellige designs, såsom 3D-design, blokskabelon eller fliseformat, i området "SmartArt-stilark". Så du kan give organisationskortet en moderne stil.
- Ud over designet kan du også ændre farven på grafikken. Der er også farveeksempler lige ved siden af formatskabeloner.
- De viste farver afhænger af den valgte udkasttype for din PowerPoint-præsentation. For andre farver kan du enten vælge et andet farvelayout i hovedmenuen "Design" under "Farver" eller manuelt ændre farven på et element.
- Alt hvad du skal gøre er at højreklikke på den relevante formular og klikke på "Format form". I dette vindue kan du formatere enhver form for organisationskort, som du ønsker. På denne måde kan du oprette et organisationsdiagram efter dine ønsker.
Vi har samlet de 10 bedste tip til en vellykket PowerPoint-præsentation her.