OpenOffice: Oprettelse af et organisationsdiagram - en guide
Du kan oprette et organisationsdiagram i OpenOffice med forskellige programmer. Tegningsprogrammet Draw er lige så velegnet til dette som regnearket Calc eller tekstbehandler Writer.
Opret et organisationsdiagram med OpenOffice Calc
Den nemmeste måde at hurtigt oprette et organisationsdiagram i OpenOffice er med Calc-regnearket. Især siden senere ændringer i Calc kan udføres meget let.
- Først skal du overveje, hvor bredt de respektive organisationsdiagrambokse skal være og indstille søjlebredden i overensstemmelse hermed. Så du bedre kan vise linjerne senere, er det billigere at placere kasserne over to eller flere kolonner.
- For at omdefinere kolonnebredderne skal du klikke på det lille grå rektangel længst til venstre mellem rækkerne og kolonnerne. Hele regnearket skal derefter vælges. Højreklik derefter på en kolonneoverskrift. I kontekstmenuen skal du vælge indstillingen "Kolonnebredde" og derefter indtaste den ønskede værdi.
- Endelig bestemmer du længden på kasserne - hvor mange celler eller rækker du har brug for. Det er fordelagtigt at planlægge en øvre og en nedre tom linje i en behagelig afstand fra kanten.
Opret organisationskartaboksene i OpenOffice Calc
Du kan nemt oprette organisationsdiagrambokse ved blot at tilføje en ramme til de tilsvarende celler.
- For at gøre dette skal du markere de respektive celler og gå til menuen "Egenskaber", som du kan finde helt til højre, hvis du har aktiveret "Sidepanel" under "Vis" i området "Udseende på cellen".
- Du kan derefter klikke på "cellekanten" og vælge den ydre ramme.
- Hvis det er nødvendigt, skal du ændre "Linjetype for grænsen" og kantfarve. Tilføj om nødvendigt farve til organisationskartaboksene.
Forbindelseslinjerne i organisationskortet
Du kan nemt oprette linjerne i organisationskortet i OpenOffice Calc med et lille trick.
- Du markerer cellerne, hvor du vil indsætte en linje.
- Gå derefter tilbage til "cellegrænsen" som beskrevet ovenfor.
- Vælg nu bare en øvre eller en nedre rammelinje.
- Gør dette i overensstemmelse med de lodrette linjer, og om nødvendigt er der endda diagonalt startlinjer tilgængelige.
- Alternativt kan du også bruge Galleriet og tegningsfunktionen.
Opret et organisationsdiagram med Draw tegningsprogrammet
Alternativt kan vi også oprette et lille organisationskort ved hjælp af OpenOffice Draw.
- De enkelte elementer til dit organisationskort kan findes længst til højre under "Egenskaber" i området "Indsæt objekter".
- Klik på den ønskede form, og træk derefter på dit ark med musen.
- Hvis du vil placere din tekst i den respektive diagramform, skal du klikke kort i den tilsvarende form.
- Du finder også forbindelseslinjerne under "Indsæt objekter". Med de såkaldte direkte stik kan du vise en lang række linjer.
Den næste ferie er sikker på at komme. I det næste praktiske tip læser du, hvordan du opretter en ferieplan med OpenOffice.