OpenOffice Calc: Sammenlign to kolonner - hvordan det fungerer
I dette praktiske tip viser vi dig, hvordan du kan sammenligne to kolonner med OpenOffice Calc. Det gratis alternativ til Microsofts Excel kan også klare den populære "if" -funktion.
OpenOffice Calc: Sammenlign to kolonner
I regneark Calc fra OpenOffice kan du sammenligne to kolonner ved hjælp af en if-funktion og de tilknyttede sammenligningsoperatører (for eksempel =, ). Med den integrerede funktionsguide er strukturen af funktionerne meget enkel.
- Forberedelse: I starten skal du oprette en ny kolonne til sammenligningen. Resultaterne vil blive præsenteret der senere.
- Funktionsguide: Klik i den første tomme celle i den nyoprettede kolonne. If-funktionen for de første værdier indsættes der senere. Klik derefter på "Indsæt" -> "Funktion ..." i menulinjen. Alternativt skal du åbne guiden med tasterne [Ctrl] + [F2].
- Funktion: Vælg databasen "Logik" under menupunktet "Kategori" i det venstre område af funktionsguiden. Der er if-funktionen, der kan sammenligne to værdier.
- Testværdier: Når du har valgt "IF" -funktionen med et dobbeltklik, skal du specificere, hvilke celler der skal overvejes til sammenligningen. Under "Kontroller" skal du indtaste den første celle i den første kolonne (for eksempel A2). Derefter skal du vælge en sammenligningsoperatør. Du kan f.eks. Finde en oversigt på Wikipedia. Nu skal du kun indtaste den første celle i den anden kolonne (for eksempel A2 = B2).
- Output: Under "Then_Value" og "Another_Value" angiver du, hvad der er output, hvis betingelsen er sand (Then_Value) eller falsk (Ellers_Value). En tekstudgang skal være indkapslet i to anførselstegn (for eksempel "tekst"). Når du er færdig med funktionen, skal du klikke på "OK" for at bekræfte.
- Overtagelsesfunktion: Endelig skal du kun overføre funktionen til de næste linjer. For at gøre dette skal du klikke på det lille felt i den markerede celle og trække funktionen over den komplette sammenligningskolonne.
Hvis du gerne vil fremhæve sammenligningen visuelt, viser vi dig i et andet praktisk tip, hvordan du kan bruge betinget formatering.