Online applikation: følgebrev - tip til indhold og struktur
Flere og flere arbejdsgivere ønsker at modtage ansøgninger online. Vi har sammenfattet de vigtigste punkter for dig, så du ved, hvad ansøgningsbrevet har at gøre med hensyn til indhold og struktur. Sådan starter du dit nye job med dygtighed!
Anvend online: Bygg følgebrevet korrekt
Ingen arbejdsgiver ønsker at læse en applikation eller en tekst generelt, der er ustruktureret, og hvis struktur overlader noget at ønske. Endelig bestemmer strukturen, hvor god læsestrømmen er, og om du vil fortsætte med at læse teksten. En god struktur er døren til indholdet af teksten. Hvis følgebrevets struktur er forkert, kan indholdet ikke længere kompensere for det.
- Introduktion: Undervurder ikke introduktionen, det er vigtigt at gøre læseren nysgerrig og vinde ham over til resten af teksten. Efter hilsningen ("Dear Sir / Madam / Ladies and Gentlemen") skal du fortsætte med at skrive lille. Om nødvendigt tak først for en tidligere samtale, som ideelt fandt sted. Du skal derefter henlede opmærksomheden på din bedste kvalifikation i 3-5 linjer med en overskrift.
- Hoveddel: Nu kommer den vigtigste del, den midterste del. Hoveddelen handler om argumenter og motivation, vis hvorfor din potentielle arbejdsgiver skal vælge dig. Angiv grunde, der gør det lettere for læseren at beslutte at ansætte dig. Forklar også, hvorfor du valgte dette job, og hvorfor du valgte dette firma. Så udtryk din motivation for jobbet og virksomheden.
- Konklusion: I slutningen af følgebrevet er det vigtigt at sige farvel: "Med venlig hilsen" fungerer på samme måde som "Din oprigtige". Efter denne hilsen er der intet tegnsætningstegn, men dit navn i en ny linje. Før hilsenen skal du henvise til vedhæftede filer som dit CV, certifikater eller foto og angive, at du ser frem til en mulig samtale.
Tip: Vælg skrifttypen omhyggeligt i dit ansøgningsbrev
Hvad de fleste ansøgere ikke engang tænker på, kan gøre en stor forskel: skrifttypen. Det er vigtigt at finde det gyldne middelværdi her. Du skal vælge en skrifttype til dit følgebrev omhyggeligt, fordi det første blik tæller mest. Og hvis dit følgebrev, som arbejdsgiveren normalt læser som det allerførste dokument af dit, ikke appellerer ved første øjekast, har du som regel tabt.
- Times New Roman er en af de mest populære skrifttyper. Det er klassisk og seriøst - skulle du tro. Forskning har imidlertid vist, at brugere, der vælger Times New Roman som skrifttype til applikationer, betragtes som forældede. Skrifttypen er for gammeldags og simpelthen kedelig.
- Vælg ikke en skrifttype, der er for udsmykket eller slående, den ser ofte tvivlsom ud. Vælg dog ikke en skrifttype, der er for "oldschool" og kedelig, den er simpelthen forældet.
- En skrifttype som "Arial" er den perfekte måde at udstråle modernitet og alvor. Så vælg denne skrifttype, hvis du ikke vil gøre noget forkert. Trebuchet MS og Helvetica er også gode valg.
Indhold: Annoncer selv
Selvpromovering - det er nøgleordet til din ansøgning. Ingen vil vide, at du ville være en "rentabel medarbejder". I det mindste ikke at du ville - vægt på "ville". Forretningsbreve er ude af plads i følgebrevet. Her siger du, at du er den rigtige person til jobbet. Du er en rentabel medarbejder - vægt på "er". Og vær ikke bange for at tale om dine evner og kvaliteter, selvom det ikke er din stil. Selvfølgelig skal du huske en vis tilbageholdenhed, ellers vises du arrogant og indlagt.
Ærligt og direkte i online-ansøgningsbrevet
Ingen vil læse en tekst eller et følgebrev, hvor hele tiden bare taler om den varme grød. Vær ærlig og ligetil. Del hvad du synes og forventer af jobbet. Du må heller ikke være begejstret for kvalifikationer, som du ikke rigtig har. Senest på den første arbejdsdag udsættes sådanne løgne.
I det næste praktiske tip viser vi dig, hvor du kan finde prøver til ansøgningsbreve.