MS-projekt: 3 gode alternativer
Alternativer til Microsoft Office-applikationer er meget populære. Mange programmer er gratis tilgængelige og tilbyder et lignende udvalg af funktioner. Vi viser dig tre gode freeware-løsninger, som du kan bruge i stedet for MS Project.
Dette er MS-projekt - og det er disse alternativer
Hvis du vil planlægge komplekse projekter, har MS Project været den valgte metode i mange år. Du kan ikke kun planlægge individuelle arbejdsgange på forhånd. De individuelle opgaver kan også vedhæftes. Dette er nyttigt, hvis du ikke kun arbejder på projektet. MS Project er en professionel applikation, hvis licens til brug er tilsvarende dyre. Investeringen kan være meget høj, især for små virksomheder eller private brugere, så søgningen efter alternative programmer er indlysende. Vi introducerer kort følgende software til dig nedenfor:
- Projekt Libre
- Gantt-projekt
- Rillsoft Project
Derfor skal du bruge projektstyringssoftware
Omhyggelig planlægning er nyttig også tilsyneladende lette opgaver, såsom planlægning af et træk. Med den rigtige software kan du gå videre på en struktureret måde og undgå at glemme vigtige aspekter eller begå andre fejl. Jo mere komplekst et projekt er, og jo flere mennesker der er involveret i det, desto vigtigere er planlægningen. Den nemmeste måde er på pc'en. Med programmerne kan du distribuere arbejde til deltagerne, holde øje med, hvilke opgaver der skal udføres for at starte de næste og planlægge gratis buffertider.
God projektstyring giver mening af disse grunde:
- Du afslutter projektet på en mere struktureret og derfor mere effektiv måde.
- Du holder et overblik over opgaver og projektdeltagere.
- Du har en omkostningskontrol.
- Du kan når som helst åbne status quo og sammenligne den med skemaet.
Project Libre startede som en Open Proj
I 2007 blev Open Proj, et gratis MS Project-alternativ, lanceret. Den videre udvikling af Open Proj blev afbrudt efter kort tid. Til dette har programmererne frigivet anden software baseret på den. Det kaldes Project Libre og udvikles løbende. I Project Libre, ligesom i MS Project, kan du oprette projektprocesser som en tabelplan og som et GANT-diagram. De grundlæggende funktioner er lette at lære. Jo dybere du går i planlægningen, og jo flere funktioner du vil bruge, desto vanskeligere er det at lære. Med Project Libre kan du åbne MS Project-filer. Det har indbygget mange af funktionerne i MS Project, hvilket gør det gratis alternativ til en god erstatning for Microsofts software.
GanttProject er et forenklet alternativ
Et andet gratis værktøj er GanttProject. Det er et Java-program, der er let og intuitivt at bruge. Funktionsområdet er begrænset sammenlignet med andre projektstyringsprogrammer. For eksempel er der ingen muligheder for tidsoptagelse og en påmindelsesfunktion. Programmet er derfor mere velegnet til projekter, hvor kun et par deltagere er involveret. Funktionerne skal altid være tilstrækkelige til privat brug.
Rillsoft Project kommer meget tæt på MS Project
Enhver, der allerede har arbejdet med MS Project, vil hurtigt vænne sig til Rillsoft Project. Softwaren har en brugergrænseflade, der ligner den i MS Project. Selv logoet kan virke kendt for MS Office-brugere. Dette program adskiller sig også fra de andre MS Project-alternativer med hensyn til funktionalitet og support. Dette har dog også sin pris. Rillsoft Project er ikke et gratis værktøj. Du kan købe forskellige licenser med forskellige funktioner. Brug af Rillsoft Project giver kun mening i den kommercielle sektor.
Hvis du også ønsker at undgå at bruge de andre Microsoft Office-programmer, er der også gratis alternativer. Du kan finde ud af, hvad disse er i det næste indlæg.