MS Office Word: oprette makro
Også i MS Office Word kan du hurtigt udføre kedelige rutineopgaver ved at oprette en makro til sådanne opgaver. Sådanne makroer opsummerer komplekse sekvenser med kommandoer og kører dem automatisk. Dette praktiske tip beskriver, hvordan du kan gøre dit arbejde lettere uden programmeringsviden.
Få komplekse kommandosekvenser behandlet af makro
Makroer oprettes generelt på Kontorets eget programmeringssprog VBA (Visual Basic for Applications). Du behøver dog ikke programmere dig selv, men kan mens du udfører kommandoerne, optager dem og har dem gemt i en makro. For at gøre dette skal du gøre som følger.
- Åbn kommandogruppen "Makroer" under fanen "Vis". Hvis du klikker på pilehovedet, åbnes en kommandoliste, hvor du kan rulle til "Optag makro". Brug venstre museknap til at åbne det tilsvarende dialogvindue.
- Alternativt kan du åbne dette vindue ved hjælp af ikonet "Optag makro" (tabel med knap) i statuslinjen. Hvis du ikke finder symbolet der, skal du først tilføje det via "Juster statuslinje". For at gøre dette skal du højreklikke på statuslinjen.
- I dialogboksen "Optag makro" skal du først tildele et makronavn og specificere lagerpladsen. Hvis du vil bruge makroen i alle Word-dokumenter, skal du vælge "Alle dokumenter". I tekstfeltet "Beskrivelse" kan du gemme mere information om makrofunktionerne. Klik på "OK" for at starte makrooptagelse. Symbolet i statuslinjen skifter til en udfyldt firkant.
- Alle kommandoer, du nu indtaster, registreres i makroen. For eksempel kan du indtaste en billedformateringsrutine. Du kan afslutte optagelsen ved at klikke på symbolet i statuslinjen eller under Vis -> Makroer -> Afslut optagelse.
- Du kan nu starte makroen når som helst via Vis -> Makroer -> Vis makroer -> Udfør. Så at du ikke altid behøver at følge denne lange kliksti, giver kommandodialogen "Optag makro" andre måder at starte makroen på. Du kan enten indstille en tastaturgenvej til makrostart eller tilføje et ikon til hurtig adgangslinjen. For at gøre dette skal du klikke på de respektive symboler i dialogboksen.
- Bemærk: Hvis du definerer en tastaturgenvej til makroen, starter optagelsen, så snart du tildeler tastaturgenvejen til makroen og lukker vinduet.
- Når du har oprettet en makro, kan du til enhver tid redigere den. Under Vis -> Makroer -> Vis makroer -> Rediger åbnes et vindue med den tilsvarende VBA-kode, som du derefter kan tilføje til eller ændre.
Dette praktiske tip blev oprettet på basis af MS-Word 2013. Da makroer kan udgøre en potentiel risiko for din computer, har Word 2013 en sikkerhedshindring på plads, før makroer kan køre. I det næste praktiske tip viser vi dig, hvordan du kan overvinde denne forhindring.