Microsoft Excel: Indtast data vha. En maske
I lighed med en database kan data fra en omfattende Excel-tabel indtastes med en maske, der er mindre tilbøjelige til fejl. Fra Excel 2007 ser det ud til, at masken, der tidligere var tilgængelig i menuen "Data", mangler. Hvis du vil fortsætte med at bruge denne elskede metode, kan du integrere den skjulte kommando for hurtig adgang tilbage i værktøjslinjen.
Vis kommandamaske i Excel i båndet
- Klik på pilsymbolet i værktøjslinjen, og vælg »Yderligere kommandoer«.
- I kombinationsboksen »Vælg kommandoer« skal du ændre indstillingen til »Kommandoer, der ikke er i båndet«.
- Søg derefter efter og marker "Mask" på denne liste og klik på "Tilføj".
- Luk dialogen med »OK« for at have funktionen tilgængelig på alle tidspunkter.
Indtast data ved hjælp af en maske i en Excel-tabel
- For at arbejde med masken skal dit dataområde indeholde kolonnetiketter, som du har indtastet på forhånd.
- Marker derefter disse etiketter og en tom linje nedenfor eller et hvilket som helst dataområde, der allerede kan findes.
- Med et klik på det nye symbol skifter du til »masken«.
- I det indtaster du de relaterede værdier for en datapost i individuelle felter. Du ser altid navnet på feltet og kan let rulle gennem dataposterne uden at glide i linjen.
- Fordelen ved denne inputform er, at felter med formler automatisk låses og ikke kan overskrives ved et uheld.