Microsoft Access: de 5 bedste tip
I dette praktiske tip finder du de bedste tip, der giver dig mulighed for at arbejde mere effektivt i Microsoft Access.
Tip om Microsoft Access: Skjul båndet for at få et bedre overblik
- Klik på den lille pil i øverste højre hjørne for at skjule menulinjen.
- Dette giver dig et bedre overblik over databasens indhold. Du kan bruge den samme pil til at vise fanerne igen permanent.
- Alternativt kan du trykke på [Ctrl] + [F1] eller dobbeltklikke på fanen
Microsoft Access: Tip til genvej
Med genveje kan du arbejde mere produktivt, hvis du sparer dig selv ved konstant brug af musen. Du kan finde nogle vigtige genveje her.
- [Ctrl] + [N]: Brug denne genvej til at åbne en ny database.
- [Ctrl] + [O]: Denne tastkombination gør det muligt at åbne en eksisterende database.
- [Ctrl] + [F]: For at åbne fanen Find i dialogboksen Find og udskift.
- [Ctrl] + [H]: Hvis du bruger denne genvej, åbnes fanen "Erstat" i dialogboksen "Find og erstat".
- [F7]: Brug tasten [F7] til at kontrollere stavemåden.
- [Tab]: Brug fanetasten til at navigere til den næste fane.
- [Alt] + [Ned]: Denne genvej åbner en kombinationsboks.
- [Ctrl] + [F6]: Brug tastkombinationen [Ctrl] + [F6] til at skifte mellem de åbne vinduer.
Arbejd med vedhæftede filer i Microsoft Access
- Med feltdatatypen "Vedhæftet fil" kan du gemme vedhæftede filer i et felt, der ligner en e-mail.
- Når du har valgt "Plant" som feltdatatype, skal du indtaste "Cover" som etiketten i feltegenskaber, f.eks.
- Du finder nu et papirclips i feltet "Cover" i tabellen.
- Dobbeltklik på papirclippet for at åbne dialogboksen "Vedhæftede filer"
- Hvis du klikker på knappen "Tilføj", kan du tilføje et billede eller en anden fil.
Beregningstips i Microsoft Access-tabellen
- De såkaldte "Beregnede felter" giver dig mulighed for at beregne numeriske værdier direkte i tabellen.
- Du har brug for mindst et numerisk felt til dette.
- I designvisningen skal du vælge feltdatatypen "Beregnet".
- I de udtrykgeneratorer, der nu vises, skal du vælge de felter, du vil beregne med.
- Hvis du f.eks. Vil tilføje moms til et prisfelt, er formlen "[Pris] * 1, 19".
Spar plads og stabiliser databasen i Microsoft Access
- Databaser kan blive meget omfattende og komplekse i det lange løb.
- Microsoft Access frigiver ikke automatisk hukommelse, når den er blevet brugt. Adgang fungerer også meget internt med pointere, der undertiden ikke finder den rigtige opgave.
- Som et resultat fungerer Access undertiden langsomt, og ikke alt fungerer. Du kan modvirke dette ved at komprimere og reparere dataene.
- Klik på fanen "Databaseværktøjer" og der i gruppen "Værktøjer" i kommandoen "Compact and Repair Database". Ændringerne er normalt tydelige.
Et andet praktisk tip læser, hvordan du kan importere Excel-tabeller i Access.