Indeksfunktion i Excel - hvordan det fungerer
Excel tilbyder en indeksfunktion til at hente data fra tabeller og undertabeller. Vi forklarer, hvordan du kan bruge denne funktion.
Brug indeksfunktion i Excel
Excel er et regnearksprogram. Du kan åbne individuelle poster i en tabel ved hjælp af kombinationen af række og kolonne. Du kan oprette flere undertabeller i en tabel. Du kan forespørge værdier fra disse med indeksfunktionen. Vi bruger et eksempel fra Blumenhandel GbR til at forklare, hvordan dette fungerer.
- Blumenhandel GbR har et Excel-dokument med tabellen "Statistik" og undertabellen "Arbejdstid" (rød).
- Listen over medarbejdere danner rækkerne med underteksterne, en liste over ugens dage kolonnerne. Arbejdede timer pr. Medarbejder og dag (gul) indtastes.
- Du kan bruge indekskommandoen til at finde ud af, hvilken medarbejder der arbejdede på hvilken ugedag, og hvor længe: "= INDEX (tabel; række; kolonne)", dvs. "= INDEX (arbejdstid; medarbejderliste; ugedagsliste)".
Sammenligningsfunktionen
Indeksfunktionen er især nyttig i kombination med sammenligningsfunktionen. Dette kan frigøre dig for tællingen af den ønskede række og kolonne.
- Indtast navnet på den medarbejder, du ønsker, i en celle. Alternativt kan du også vælge medarbejdernavnet ved hjælp af en rullemenu.
- I en anden celle kan du få rækken bestemt, som svarer til rækken i undertabellen. For at gøre dette skal du indtaste "= SAMMENLIGNING (medarbejder; medarbejderliste; 0)". Linjenummeret, der svarer til navnet, udsendes (gult).
- Gør det samme med ugedagen og kolonnenummer (grønt).
- Hvis du nu bruger indeksfunktionen, kan du læse de tal, der er output, ved hjælp af sammenligningsfunktionen (blå).
Yderligere praktiske tip til CHIP om Excel forklarer, hvordan du kan bestemme det højeste antal fra en tabel, rette områder eller tegne rammer omkring borde og tilbyde Excel-øvelser med løsninger.