Synkroniser automatisk Google Kalenderbegivenheder med Outlook
Google Kalender er ideel til gruppeplanlægning. Så det er godt at automatisk synkronisere aftalerne med Outlook for at sammenligne dem med indholdet i kalenderen.
Synkroniser automatisk Google Kalender med Outlook
- Det er bedst at bruge et værktøj, der automatisk synkroniserer dataene; for eksempel det gratis program "Google Kalender-synkronisering".
- Det kræver Windows XP eller Vista med Outlook 2003 eller 2007 installeret. Hvis du allerede bruger et andet synkroniseringsværktøj, skal du først afinstallere det.
- Efter opsætningen af "Google Kalender-synkronisering" kommer du straks til konfigurationsdialogen. Indtast adgangsdataene for din Google-konto der.
- Beslut derefter i området "Synkroniseringsindstillinger", hvordan dataene skal sammenlignes. For en fuld synkronisering skal du vælge indstillingen "2-vejs". Dette holder dataene i samme tilstand i begge kalendere.
- Hvis du imidlertid vælger "1-vejs: Google Kalender til Microsoft Outlook-kalender", sikrer værktøjet, at alle ændringer i kalenderen fra Google også afspejles lokalt i Outlook. Nye poster i Outlook overføres imidlertid ikke til Google.
- Ligeledes sikrer "1-vejs: Microsoft Outlook-kalender til Google Kalender", at alle poster i Outlook automatisk overføres til Google-kalenderen, men der foretages ingen ændringer i Outlook.
- Til sidst skal du specificere i minutter med hvilke intervaller dataene skal synkroniseres.
- Når du har klikket på "Gem", finder den første justering sted. Under alle omstændigheder tager synkronisering kun hensyn til den primære kalender.
- For senere adgang er der et ikon i systembakken, via den kontekstmenu, som du kan starte synkroniseringen manuelt, afslutte værktøjet eller justere konfigurationen.