Oprettelse af et Gantt-diagram i Excel: en hurtigstartguide
Excel er en af de første valg til visning af et Gantt-diagram. Vi viser dig, hvordan du opretter diagrammet.
Søjlediagrammet giver en oversigt over mindre projekter
Søjlediagrammet, bedre kendt under navnet på dens opfinder, managementkonsulenten Henry L. Gantt (1861 - 1919), bruges ofte i projektledelse. I tilfælde af især mindre projekter kan du bruge Gantt-diagrammet til tydeligt at vise de forskellige tidstrin i Excel. Søjlediagrammet har også den store fordel, at det kan ændres meget hurtigt og frem for alt uden problemer.
- Gantt-diagrammet består af ordinaten og abscissen.
- Ordinaten - også kaldet Y-aksen - viser de individuelle projektfaser.
- Abscissen - der omtales som X-aksen - indeholder de kronologiske sekvenser af projektsektionerne.
- I overensstemmelse hermed fordeler du dit projekt i meningsfulde projektfaser.
- Indtast derefter de individuelle projektfaser i kronologisk rækkefølge på Y-aksen.
- Det tilrådes altid at forlade en tom linje mellem de enkelte trin for bedre klarhed.
- Visualiser derefter den respektive varighed af de individuelle projektfaser ved hjælp af søjler på X-aksen.
- Den såkaldte "kritiske sti" - sektioner, der er direkte afhængige af hinanden - markeres normalt med en pil.
Eksempel på Gannt-diagrammet i Excel
Projektet "DV-netværk til den nye nødambulance" blev planlagt og gennemført. Naturligvis er vores minieksempel relativt groft, men det viser tydeligt, hvordan søjlediagrammet oprettes.
- Først strukturerer vi vores projekt i de individuelle underfaser.
- Vi starter med udvælgelsen af hardware og software i koordinering med specialistafdelingen.
- Det næste trin er at opsætte hardware og software i den nybyggede poliklinik.
- Vi afslutter med overdragelsen til specialistafdelingen.
- Tiderne er relativt generøse, og yderligere to dage planlægges buffere, der er markeret med gult.
- Den "kritiske sti" blev indstillet mellem slutningen af byggearbejdet og starten af testfasen.
Hvis du generelt er interesseret i at oprette diagrammer i Excel, har vi samlet et par tip til dig her.