Format overført i Word, Powerpoint, Excel og Outlook
Undertiden vil du ikke overføre teksten i Office-dokumenter, kun formaterne. Vi præsenterer forskellige måder for Word, Powerpoint, Excel og Outlook.
Tastaturgenveje til formatoverførsel i Word og Powerpoint
I Word og PowerPoint er dette meget let med de udvidede tastekombinationer [Ctrl] + [Shift] + [C] til kopiering og [Ctrl] + [Shift] + [V] til indsættelse af formatering. Outlook kender også denne mulighed, fordi Word fungerer som en tekstredigerer der.
Overfør format via bånd
Brug alternativt Word og Powerpoint-båndet:
- For at gøre dette skal du først klikke i området med den ønskede formatering og derefter i fanen "Start" på båndet i "Klippebord" -området på "Format" -knappen vist med børstesymbolet (se skærmbillede).
- Klik nu i dokumentet i afsnittet, der skal formateres for at anvende standard. Hvis du vil overføre formatet til flere elementer, skal du først dobbeltklikke på den nævnte knap. Derefter forbliver børstesymbolet på musemarkøren, indtil du forlader overførselstilstanden ved at trykke på tasten [Esc].
Formater overførsel i Excel
Situationen er lidt vanskeligere i Excel. De praktiske tastekombinationer mangler her, men du kan også bruge en sekvens af adgangstaster til at udføre den relevante kommando på båndet ved hjælp af tastaturet.
- For at gøre dette, kopier cellen med outputformatet ved hjælp af tastkombinationen [Ctrl] + [C]. Klik derefter på pilen på symbolet »Indsæt« i området »Udklipsholder« i fanen »Start« på båndet.
- Vælg nu det første symbol i området "Yderligere indsættelsesindstillinger". Du kan også gøre dette ved hjælp af tastaturet ved at trykke på tastene [Alt], [R], [V] og [R] efter hinanden.