Excel: registrer tid - hvordan det fungerer
For eksempel at registrere din daglige arbejdstid kan du bruge MS Office Excel. Tidsberegning er let med regnearket og frem for alt gøres hurtigt.
Optag tid med Excel
Du har kun brug for fire kolonner for en enkel og klar tidsplan.
- Datoen er i den første kolonne.
- I den anden kolonne skal du skrive det tidspunkt, hvor du begyndte at arbejde.
- I den tredje kolonne skal du indtaste det tidspunkt, hvor du stoppede med at arbejde.
- Den fjerde kolonne viser arbejdstiden.
- Tip: Tag altid pauser med samme længde og træk den tilsvarende tid senere i formlen. Alternativt skal du tilføje en pausekolonne og inkludere den i formlen.
Registrer tiden i Excel
Når grundplanerne for tidsoptagelsestabellen er på plads, skal du formatere kolonnerne i overensstemmelse hermed. Dette praktiske tip beskriver kolonneformateringen i detaljer.
- Hvis du vil beregne tiden meget præcist, skal du bruge formatet hh: mm: ss for de tre kolonner start og slutning af arbejde samt arbejdstimer. Normalt skal hh: mm-formatet, som er lettere at forstå, være tilstrækkeligt.
- Lad regnearket Excel beregne arbejdstiden i den fjerde kolonne. Hvis man antager, at den første starttid er i kolonne C5 og sluttidspunktet i kolonne D5, ville formlen i celle E5 se sådan ud: = D5-C5.
- Tip: Hvis du ikke har lyst til at oprette en tabel selv, kan du også downloade en Excel-tidskonto fra os.