Excel: Indtast og analyser måleraflæsningen
Microsoft Excel er et fremragende værktøj til at indtaste, styre og analysere måleraflæsninger. Vi bruger et simpelt eksempel til at vise dig, hvordan du går videre.
Indtast måling af gas, vand og elektricitet i Excel
- For at få en oversigt over listen, skal du markere din tabel nedad med de følgende måneder.
- Tip: Hvis du indtaster månedene i henhold til "01/2015" -skemaet, konverterer Excel dem automatisk til den korrekte datoformatering, såsom "15. januar". Hvis du har indtastet måneden i den første celle, kan du automatisk udfylde cellerne herunder med de følgende måneder.
- Du kan derefter mærke kolonnerne med de forskellige tællere, såsom gas, vand og elektricitet.
- Du kan derefter udfylde din tabel med de tilsvarende værdier. Det giver mening at indtaste omkostningerne direkte i euro, da dette skaber et ensartet format for alle målere.
Analyser måleromkostninger med et linjediagram
Et linjediagram er velegnet til at vise omkostningsudviklingen over flere måneder.
- Brug musemarkøren til at markere alle celler, der hører til din tabel - inklusive etiketter i måneder og tællere.
- Skift til fanen "Indsæt" i Excel.
- Gå til "Linje" i området "Diagrammer" og vælg et af 2D-linjediagrammerne.
- Excel genkender automatisk oplysningerne fra tabellen og vedligeholder dem i et passende liniediagram. Her kan du læse omkostningsudviklingen for hver meter individuelt.
- Hvis du vil foretage ændringer i diagrammets layout, skal du blot klikke på et element fra det. Du kan derefter foretage forskellige justeringer under fanen "Diagramværktøjer".
Analyser omkostningerne ved tællerne med farveskalaer
Analyse med farveskalaer repræsenterer et alternativ.Cellerne farves automatisk efter deres værdi med en bestemt farvetone.
- Vælg en hel kolonne med musen. Som i vores eksempel kolonne [B] for tælleren "gas".
- Brug musen til at gå til "Betinget formatering"> "Farveskala".
- Her kan du vælge mellem forskellige varianter: En skala fra rød til grøn er nyttig, med rød stående for højere og grøn for lavere omkostninger.
- Hvis du har valgt en variant, farver Excel automatisk værdierne fra den tidligere valgte kolonne. Så snart du tilføjer en ny værdi, justeres farveudfyldningen i overensstemmelse hermed.
Disse instruktioner henviser til Microsoft Excel 2010 under Windows 8.1. I et andet praktisk tip til Excel forklarer vi, hvordan man indtaster data ved hjælp af en maske.