Excel: Hvis derefter indsættes funktion - Sådan gør du
I Excel er funktionen if derefter - eller hvis den kaldes formel - en af de mest nyttige funktioner. I denne artikel forklarer vi, hvordan du kan bruge dem optimalt.
Hvis funktionen derefter fungerer i Excel
Formlen er ikke kun nyttig, den kan være kompliceret, især for uerfarne Excel-brugere, der kun bruger den lejlighedsvis.
- Funktionen består af tre dele: IF, THEN, ELSE
- Dette kontrollerer en betingelse og drager konklusioner.
- IF står for den tilstand, der evalueres. Excel kontrollerer, om en bestemt adfærd finder anvendelse eller ej.
- DER betegner den første konsekvens. Hvis der defineres en tilstand, der er defineret med formlen, forekommer der derefter et specifikt tilfælde.
- Hvis denne TEN-konsekvens ikke opstår, er resultatet en anden konsekvens: Dette defineres med ELSE.
- Bemærk: Ofte bruges de matematiske tegn =, > og <. De vigtigste definitioner er: = står for lig. står for ulige. <står for større, står for mindre, > = for mindre eller lige.
Struktur af formlen
I sig selv er strukturen ganske enkel.
- Generelt ser strukturen for formlen sådan ud: = IF (betingelse; DEN; ANDET)
- Forklaret med ord: = IF ("Denne betingelse er opfyldt;" Gør dette ";" Ellers gør det ").
- Et forenklet eksempel på dette ville være: = IF (2 = 2; "korrekt"; "forkert")
- Funktionen startes med = -tegnet og ordet IF. Excel ved, hvad kommandoen er, og kan kontrollere en tilsvarende betingelse.
- Denne betingelse indsættes lige efter beslaget. I eksemplet er dette 2 = 2.
- Efter det første tegn er den første konsekvens defineret. Du definerer denne sekvens. Hvis betingelsen gælder, DERVIS den korrekt.
- Hvis det første resultat ikke kommer, er der en anden konsekvens, defineret af "ANDRE", som du specificerede efter det andet; log ind i formlen.
- Du kan afslutte funktionen med et lukket beslag.
Detaljeret eksempel på Excel-funktionen forklares simpelthen
Denne type opgaver er sandsynligvis kendt for mange fra skolen eller senere i hverdagen.
- Lad os sige, at en onlineforhandler giver sine kunder en rabat på 5 euro, hvis de har betalt deres faktura senest 14 dage.
- Kolonne A viser alle kunder, B, når de betalte og C, uanset om de modtog rabat fra forhandleren eller ej. Det er her IF-formlen kommer ind.
- Vælg den relevante celle, hvor IF THEN-funktionen skal bruges. I vores eksempel er dette oprindeligt celle C2. Her indsætter du formlen, der skal kontrollere betingelsen, om kunden har betalt efter 14 dage, og om han får rabat: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- IF definerer betingelsen: Har kunden betalt senest 14 dage? Dette skyldes følgende ligning: B2 <= 14 - forklaret med ord, betyder det: Er den numeriske værdi i celle B2 mindre end eller lig med 14?
- Den første værdi efter; -tegnet, i vores eksempel 5, angiver den første konsekvens, den DETTE del af formlen. HVIS køberen har betalt senest 14 dage, får han en rabat på 5 euro. Hvis han ikke har gjort dette, modtager han intet, det er 0. Dette er ELSE-konsekvensen. Dette bestemmes af værdien efter det andet; tegn i formlen.
- Hvis du vil udvide formlen til de resterende felter i kolonnen, kan du blot trække det grønne rektangel, som du vælger en celle med musen i nederste højre hjørne. Excel anvender derefter formlen til de andre værdier i kolonnen i overensstemmelse hermed, hvilket gør B2, B3 osv. For at bestemme den korrekte konsekvens for den tilsvarende kolonne.
- Vores eksempel viser, at kunderne Müller og Schmidt får en rabat på 5 euro, fordi de betalte deres regninger efter henholdsvis 14 og 7 dage. THEN-sagen fra formlen er ankommet her. Det tog Meier og Huber længere tid at betale. Derfor får de ikke rabat. Her er ELSE-sagen.
Hvis funktionen derefter fungerer i Excel
Vi husker: If-then-funktionen består af tre dele - en funktion ser så sådan ud: = IF ("Denne betingelse er opfyldt;" Gør dette ";" Ellers gør det ").
- For at kunne bruge denne funktion med tekster, skal du blot sætte dem i anførselstegn.
- I skærmbilledet kan du se en eksemplarisk if-then-funktion. Det kontrollerer, om der er et "A" i det venstre felt. Hvis dette er tilfældet, skriver Excel i det rigtige felt "Svar A". Hvis der er noget andet i feltet, skriver Excel "Svar B".