Excel: Henvisning til en anden fil - hvordan den fungerer
I dette praktiske tip viser vi dig, hvordan du bruger Excel til at henvise til en anden fil. For eksempel kan du bruge tabellen i en anden fil som grundlag for din beregning.
Henvisning til en anden fil med Excel
For at være i stand til at henvise til Excel, skal du først åbne begge filer. Gør derefter følgende:
- Sæt et lige tegn (=) på den linje, hvor du vil foretage beregningerne.
- Skift nu til den anden fil, og vælg cellen med det nummer, du har brug for til dine beregninger.
- Gå derefter til dit beregningsdokument og afslutt beregningen med Enter-tasten.
- Klik igen på linjen med resultatet og se på processen. I slutningen finder du altid linjenotatet fra det andet dokument med dollartegnet foran sig.
- Da disse dog skal fjernes, skal du markere dette område og derefter trykke på [F4] -tasten tre gange. Så skulle de to dollartegn være forsvundet. Se skærmbilledet for dette.
- Tryk derefter på Enter og brug det lille kors i nederste venstre kant af cellen til at trække posterne, indtil du har overført alle nøgletal.
- I slutningen finder du "automatisk udfyldningsmuligheder" med en lille, blå tabel. Klik på det og vælg "Fyld uden formatering". Din reference mellem de to Excel-filer er nu oprettet.
Hvis Excel viser forkerte resultater, finder du et andet praktisk tip af grunde til, at Excel undertiden beregner forkert.